Aller au contenu principal

Administration Officer (m/v)

Ref 1366191

Geactualiseerd op 04 februari 2021 via SECUREX HR SOLUTIONS SA

Retour à la liste

Je zorgt op autonome wijze voor een volledig en optimaal beheer van de administratieve en terugkerende taken voor de interne en externe klanten van het Sociaal Secretariaat Securex. Hierbij werk je nauw samen met de Client Advisors die in staan voor de berekening en uitbetaling van de lonen voor een portefeuille van klanten (zelfstandigen, kmo¿s of grote bedrijven).

Profiel

- Je beheert de administratie na opstart van nieuw aangesloten klanten bij het Sociaal Secretariaat Securex en doet diverse aanpassingen op vlak van het dossier van de werkgever. Je stelt een beheerscontract op en voert contractwijzigingen uit. - Je behandelt eenvoudige vragen en problemen van klanten en maakt specifieke lijsten op: aanvragen van documenten door de klant (facturen, jaarsyntheses, fiscale fiches), problemen ivm toegang tot tools, basis bruto-netto berekeningen, saldo verlofuren doorgeven aan de klant,¿ - Je maakt Dimona¿s aan (dit zijn aangiftes bij de RSZ van werknemers die in dienst of uit dienst treden) via verschillende tools. - Je hebt telefonisch en per mail contact met de klanten om hun dossiers aan te vullen, volgt documenten op en controleert op correctheid en volledigheid. - Je beheert de voicemail waarop klanten een vraag hebben achter gelaten en bepaalt wie de opvolging zal doen. - Je doet de opvolging van de facturatie. - Je doet de volledige administratieve behandeling van werkgevers die zullen overstappen naar een ander Sociaal Secretariaat. - Je beheert diverse administratieve taken op zelfstandige basis (post, beheer kantoormateriaal,¿)

Talenkennis

Nederlands : Goed
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
SECUREX HR SOLUTIONS SA
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1841676-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.