Aller au contenu principal

Ervaren Loonbeheerder.ster (m/v)

Ref 1367283

Geactualiseerd op 05 februari 2021 via CARITAS INTERNATIONAL

Retour à la liste

Caw Brabantia, antenne van Caritas International, verzekert de assitentie aan en opvolging van personen in nood door een eerste opvang, een analyse van de individuele situatie, een oriëntatie of een begeleiding.

Momenteel zoeken wij voor ons transversaal HR-team, gebaseerd in Brussel centrum (metro Kunst-Wet, metro Madou), een « Ervaren Loonbeheerder.ster »


De loonbeheerder.ster is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de administratie van de verloning en andere sociale voordelen voor de medewerkers van Brabantia (+/- 40p) evenals voor de reporting van de subsidies rekening houdend met de confidentialiteit, sociale wetgeving, deadlines en noden van de interne klanten. Voornaamste verantwoordelijkheden Intern contactpunt voor alle vragen van de medewerkers van Brabantia met betrekking tot de berekening van hun verloning en de daaraan gerelateerde procedures; Voorbereiding van de  de lonen van de werknemers in coördinatie met het sociaal secretariaat SDworx. (dimona in en uit, encodage van de signaletiek en actualisering ervan, verloven, afwezigheden, maandelijkse loonafsluiting en verificatie van de testfiches voorzien door het sociaal secretariaat); Opvolging van de jaarlijkse herzieningen van de classificatie, indexeringen en sociale voordelen; Contactpunt voor de arbeidsgeneesheer en opvolging van de afspraken en dossier; Contacten met subsidiërende organismen en opvolging van de subsidies in samenwerking met Departement Financiën ; Administratieve opvolging van de personeelsdossiers (contracten, verloven, alle soorten afwezigheden, medische afspraken, arbeidsongvallen, verbrekingscorresondentie, alle correspondentie en andere communicatie aan het personeel¿); Facturenbeheer en contact met leveranciers, met onze boekhouding, NMBS-abonnementen¿ ; Ondersteuning bij diverse transversale payroll- en administratieve HR-taken voor de verschillende entiteiten van Caritas in België (beheer van de verzekeringen, opvolging van de bestellingen en betalingen van de maaltijdcheques, ondersteuning bij diverse HR-projecten in functie van de affiniteiten; Suggesties voor verbetering van het administratief beheer van het HR-departement teneinde de efficaciteit van de geleverde diensten aan het personeel te verbeteren; Maandelijkse reporting, audits, salarissimulaties¿

Profiel

Bachelor in HR administratie of boekhouding of evenwaardige ervaring; Minimum 5 jaar ervaring in loonbeheer, ervaring met eBlox van SDWorx is een troef; Ervaring in de associatieve sector is een troef; Verantwoordelijkheidsgevoel en initatiefname; Goed beheer van prioriteiten, stress en bekwaam om korte deadlines te respecteren; Teamspirit en discreet; Goed tweetalig Nederlands ¿ Frans; Goede kennis van Office 365 (Excel) en de moderne communicatiemiddelen; Snel beschikbaar.

Talenkennis

Nederlands : Goed
  • Vastgoed, verzekeringen, financiën, recht / Recht

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
CARITAS INTERNATIONAL
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1843054-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.