Aller au contenu principal

Office Manager (m/v)

Ref 1374956

Geactualiseerd op 15 februari 2021 via MOTMANS & PARTNERS

Retour à la liste

Voor een kleine familiale KMO zijn we op zoek naar een administratief sterke, organisatorische duizendpoot. Als toeleverancier voor de voedingsindustrie zijn zij gevestigd in de buurt van Hasselt. Ruik je je nieuwe uitdaging al?


Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de systeemtechnische verwerking van offertes en bestellingen, je volgt de verdere orderafhandeling op bij je collega¿s in productie en je regelt de leveringen aan de klant. Je zorgt voor de aanmaak van de nodige transportdocumenten, maakt afspraken met klant en transporteur en volgt de leveringen verder op. Aansluitend zorg je voor een correcte facturatie, de opvolging van de betaling en het klassement van het dossier. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers aan het onthaal, per telefoon of mail. Ook andere administratieve processen zoals bestellingen, briefwisseling en commerciële ondersteuning behoren tot jouw veelzijdig takenpakket. Rapporteren doe je aan de zaakvoerder en business partner.

Profiel

Bachelor of masterniveau met ervaring in een dynamische, ondersteunende positie. Geen enkele dag is hetzelfde en hier hou je van. Je weet kalmte te bewaren en zelfstandig prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving. Je bent matuur, weet van aanpakken en bent klant- en servicegericht. Je hebt zin voor initiatief en denkt mee in termen van efficiëntie en verbetering. Je bent een sociale, positieve, enthousiaste persoonlijkheid die verzorgd voor de dag komt. Je spreekt vloeiend Nederlands en voelt je zeer comfortabel in het Engels. In het Frans kan je je plan trekken per mail of telefoon.

Talenkennis

Nederlands : Goed
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
MOTMANS & PARTNERS
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1845026-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.