Aller au contenu principal

Dossierbeheerder personeelsadministratie (80%) (m/v)

Ref 1378759

Geactualiseerd op 22 februari 2021 via LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM

Retour à la liste
Achtergrond
Als dossierbeheerder maak je deel uit van de cel databeheer & kwaliteit. Samen met 3 collega's zorg je voor de administratieve verwerking en opvolging van personeelsdossiers, waarbij jij bijzondere aandacht hebt voor de internationale tewerkstellingsdossiers.

De dienst personeel en organisatie van UHasselt bestaat uit 20 medewerkers en is opgedeeld in 5 cellen: 1) salarisadministratie, 2) rekrutering, selectie en loopbaanbegeleiding, 3) HR Business Partners, 4) beleidsrapportering, reglementering en internationalisering, 5) databeheer & kwaliteit. Elke cel wordt aangestuurd door een coördinator, die vervolgens rapporteert aan de directeur HRM. Functie-inhoud
Je beheert autonoom het administratieve proces betreffende de aanstelling, opvolging en verwerking van personeelsdossiers:
  • Aanvragen tot personeelsbewegingen (indiensttredingen, bevorderingen, mutaties, prestatieverminderingen, ...) behandel je analytisch en kritisch, met kennis van sociale wetgeving, interne reglementering, loopbaanplannen, ... .
  • Deze personeelsbewegingen verwerk je nauwkeurig in de personeelsdatabank, steeds rekening houdend met prioriteiten en deadlines. Daarnaast behandel je alle bijhorende administratie en communicatie: nota's voor het universiteitsbestuur, opmaak arbeidsovereenkomsten, onthaalgesprekken voor nieuwe medewerkers, ...
  • Je bent een aanspreekpunt voor personeelsvragen omtrent onder meer contracten, prestatieverminderingen, anciënniteitsbepalingen, ... , zowel voor medewerkers als voor faculteiten en diensten. Je behandelt de vragen zelf of verwijst ze naar de specialisten in de dienst, met het oog op een optimale dienstverlening.
  • Je hebt bijzondere aandacht voor de internationale tewerkstellingsdossiers (single permit wetgeving, visums, ...).
Je werkt nauw samen met je collega-dossierbeheerders en zorgt voor een vlotte wisselwerking met de collega's van de cel salarisadministratie en de HR Business Partners.

Profiel

  • Je beschikt over een professionele bachelor.
  • Je beschikt over een klantgerichte en toegankelijke houding en haalt voldoening uit het optimaliseren van de dienstverlening. Dankzij jouw heldere adviezen oogst je dankbaarheid en waardering!
  • Je zet graag de puntjes op de i en levert ook onder verhoogde werkdruk foutloos werk af.
  • Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de aan jou toegewezen dossiers en schakelt vlot tussen diverse personeelsgerelateerde vragen.
  • Je bent in staat om informatie kritisch te analyseren en gaat hierbij discreet en systematisch te werk. Moeilijke vragen dagen je uit om op zoek te gaan naar het juiste antwoord.
  • Je bent collegiaal en stelt de teamdoelstellingen voorop.
  • Je vindt je weg in Word en kent de basisbewerkingen in Excel. Jouw leergierigheid stelt je in staat om vlot aan de slag te kunnen met andere informaticatoepassingen (Google Drive, personeelsdatabank, ...).
  • Je beschikt over relevante ervaring in personeelswerk en hebt actuele kennis van de sociale wetgeving.
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Engels, zowel geschreven als gesproken.

Talenkennis

Nederlands : Goed
Engels : Middelmatige
  • HASSELT
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM
Contactpersoon
Mevr. Katrien Coeimans
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
https://solliciteren.uhasselt.be/
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.