Administratief medewerker ondersteuningsteam type 7 (m/v)

Als administratief medewerker ben je tewerkgesteld binnen het ondersteuningsteam type 7 van het Koninklijk Instituut Woluwe.

We bieden ondersteuning aan verschillende scholen van het gewoon onderwijs. Je werkt nauw samen met de coördinatoren en - ontvangt, controleert en bewaart terugbetalingsdocumenten - ontvangt afwezigheden en bewaart het overzicht - beantwoordt de telefoon - communiceert met het secretariaat van onze BuO/BuSO-school i.v.m. afwezigheden, contracten - hebt structureel overleg met coördinatoren en de directie - je schrijft en communiceert richtlijnen naar personeel en gastscholen - staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen Principes: ondersteunend aan de coördinatoren & het team efficiënt doorspelen van de vragen naar de juiste bestemmeling verbindende samenwerken met de verschillende BuO-scholen Je weet je te organiseren op administratief vlak en kan gemakkelijke sociale contacten leggen.

Profiel

Kunnen werken in teamverband Kennis van de organisatie binnen het (buitengewoon) onderwijs Sterk in administratief werk Vlot kunnen werken met digitale platformen (Diplon, Office 365, Mijn Onderwijs, Informat,¿) Kennis van MS Office (Excel, Word, Powerpoint,¿) Zelfstandig Nauwgezet Flexibel
U bent in het bezit van een onderwijsdiploma. Andere diploma's zoals logopedisten, orthopedagogen, psychologen, neurolinguïsten, ... komen in aanmerking onder een andere weddeschaal namelijk onder 'andere' bekwaamheidsbewijzen, weddeschaal 121. Voor meer info: http://www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/database/BuBAO_diplomalijst.asp?mvakcode=26

Talenkennis