Aller au contenu principal

Excel-geek in het jeugdwerk (m/v)

Ref 1379466

Geactualiseerd op 22 februari 2021 via IDEE KIDS

Retour à la liste
Jouw opdracht Als collega digitalisering/automatisatie heb je een team-overschrijdende verantwoordelijkheid wanneer het gaat over automatisatie, optimalisatie en digitalisering van onze Idee Kids werkprocessen. De laatste jaren hebben we al heel wat stappen gezet zoals; nieuwe website, vernieuwing van de backoffice,¿ Dit om onze manuele werklast te laten dalen en de foutenmarge te verkleinen. Het is een must om zowel een globaal overzicht te behouden als van tijd tot tijd te kunnen inzoomen. Je haalt energie uit het oplossen van praktische problemen én proactief zaken onderhanden te nemen. Op die manier spot je `quick wins¿ en werk je `bottle necks¿ weg. Jouw rechtstreekse collega Astrid wordt echt gelukkig van een-efficiëntieslag-om-U-tegen-te-zeggen. De slag van Waterloo kan er nog een puntje aan zuigen. Rol `Wizard of digital-tools¿ Onze processen; dien je op te volgen, te evalueren, te vereenvoudigen en uit te werken. Wanneer we een nieuw proces implementeren maak je onze collega¿s wegwijs, kennisoverdracht en -borging zijn dan ook KEY in een organisatie waarbij we zelforganisatie hoog in het vaandel dragen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie met betrekking tot onze digitale tools zoals AFAS, Excel, Podio, Trello, Teams, Outlook,¿
  • Je bent de brugpersoon tussen de organisatie en onze backoffice leverancier: KampAdmin en Podio. Tobias zal op korte termijn dan ook je beste vriend worden.
  • Je staat in voor het beheer van de software binnen de organisatie. (bijv. servergebruik)
  • Je maakt een meerjarenplan op inzake mogelijke optimalisaties en gaat hiermee aan de slag.
  • Je zorgt ervoor dat onze teams zelfstandig aan de slag kunnen met nieuwe en bestaande tools.
  • Je beheert het automatisatiebudget.
  • Je bouwt verder aan je expertise met betrekking tot de digitale tools binnen en buiten de organisatie.
Rol `Eerstelijner ¿ `Kunde mij eens helpen met mijn PC?¿
  • Je zegt gemiddeld 3 keer per week `Heb je al geprobeerd hem aan en uit te zetten?¿.
  • Je bent dan ook de eerste lijn voor eenvoudige en snel op te lossen IT-vragen van onze interne medewerkers.
  • Je staat in voor het beheer van de hardware binnen de organisatie. (bijv. stagiairs of nieuwe collega¿s voorzien van een pc).
  • Je bent de brugpersoon tussen de organisatie en onze externe IT-dienst Avocom.
  • Je staat in voor eerstelijnsvragen i.v.m. de telefooncentrale. - `Ja zeg, mijne Bria werkt niet meer.¿
  • Je beheert het IT-budget met behulp van Chantal, onze boekhoudster. (Eigenlijk heet ze An, maar die naam vonden we niet bij haar functie passen, dus noemen we haar nu allemaal Chantal.)

Profiel

Jouw profiel

  • Je brein werkt analytisch.
  • Je bent flexibel.
  • Je kan zelfstandig werken.
  • Details ontgaan je niet, zonder dat je daarbij `the bigger picture¿ vergeet.
  • Zoals in elke vacature te lezen op de VDAB-site wensen ook wij een innovatieve en proactieve ingesteldheid, maar hier menen we het dan ook echt.
  • Je zoomt in en uit binnen je expertisedomein om zo verbeteracties te definiëren.
  • Je verbindt de teams inhoudelijk door je expertise te delen.
  • Je communiceert met de verschillende stakeholders en hebt geen probleem om hun wensen te vertalen in de praktijk.
  • Je werkt vooral op korte en op middellange termijn.
  • Je waakt erover dat de visie en het beleid van Idee Kids doorsijpelt naar onze werking.
Naast bovengenoemde mentaliteit wensen we ook nog:
  • Je hebt een uitgebreide Excel kennis.
  • Je hebt beperkte kennis van Visual Basic.
  • Je bent vertrouwd met html en Java, zonder dat je er expert in hoeft te zijn.
Naast het competentieverhaal hebben wij ons hart ook verloren aan de talenten van Luc DeWulf. Talenten die een plus zijn in deze rol zijn: ontrafelaar, doordenker, nieuwfreak, ontstaansbegrijper, toekomstdenker, meetrekker, foutenspeurneus en kennisspons. Maar natuurlijk zijn ook andere talenten meer dan welkom.

Talenkennis

Nederlands : Goed
  • MELLE
  • Informatica / Informaticadiensten

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
IDEE KIDS
Contactpersoon
Alix Vandenberghe
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
https://ideekids.be/vacature-medewerker-automatisatie-proces-en-digitalisering
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.