Aller au contenu principal

Administratief medewerker dienst Projecten (m/v)

Ref 1380571

Geactualiseerd op 22 februari 2021 via PROVIDENTIA

Retour à la liste
De dienst Gebouwen staat in voor zowel het opstarten van nieuwbouwprojecten (onderdeel Projecten) als het onderhoud en de renovatie van het bestaande patrimonium (onderdeel Onderhoud). Als administratief medewerker zal je allround administratieve ondersteuning bieden aan de projectleiders van de dienst Projecten. Je rapporteert aan de teamleader Projecten en het diensthoofd Gebouwen. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
  • Beheer van de mailbox en binnenkomende post, zorgen voor verdeling naar de correcte personen
  • Ondersteunen van de dienst Projecten in telefonie
  • Administratieve ondersteuning bieden bij het schrijven en beheren van brieven, inplannen van vergaderingen, de administratieve opstart van een nieuwe project, de uitvoering van een project en de oplevering van een project
  • Administratieve opvolging van lopende dossiers de vooruitgang hiervan bewaken
  • dministratieve verwerking in het interne softwarepakket (bv. het aanmaken van leveranciers, ¿)
  • Beheer van keuringen, attesten, ¿
  • Verzorgen van overdracht projecten naar de dienst onderhoud
  • Facturen verwerken
  • Contact met externe partijen zoals aannemers, gemeenten en andere overheidsdiensten
  • Opmaken van verslagen en nota¿s voor de Raad van Bestuur en het Directiecomité

Profiel

Jobgerelateerde competenties

  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je kan vlot werken met Outlook en de programma¿s van MS Office
  • J e staat graag in contact met externe partijen, dit via mail en telefoon
  • Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands
Persoonsgebonden competenties
  • Je bent communicatievaardig, klantvriendelijk en behulpzaam zowel naar externe partijen als naar collega¿s toe
  • Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit, maar bewaakt steeds een professionele samenwerking
  • Je werkt gestructureerd en bewaakt steeds het overzicht
  • Je bent accuraat, stipt en je kan zelfstandig werken
  • Je bent stressbestending en je kan snel inspelen op onverwachte situaties
  • Je weet van aanpakken en bent oplossingsgericht

Talenkennis

Nederlands : Goed
  • ASSE
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
PROVIDENTIA
Contactpersoon
Mevr. Soeny Claeys
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
https://app.smartsheet.com/b/form/effea29a58734ab68ca09a37fd1ea295
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.