Aller au contenu principal

Coördinerend directeur ondersteuning (m/v)

Ref 1380587

Geactualiseerd op 22 februari 2021 via OPVOEDING EN ONDERWIJS

Retour à la liste
Het schoolbestuur Prizma vzw zoekt een enthousiasmerend coördinerend directeur die een gemotiveerd team van ondersteunende medewerkers dagelijks aanstuurt en het beste in elke medewerker naar boven brengt. Specifieke opdrachten Coaching Leiding en coaching van het team support met een tiental medewerkers die instaan voor boekhouding, personeel, infrastructuur, veiligheid en logistiek. Financieel
  • Eindverantwoordelijkheid van de boekhouding en de financiële planning en administratie.
  • Ontwikkelen en implementeren van beleid, doelen, prioriteiten en procedures rond financieel beleid, boekhouding en budget.
  • Controle op de financiële flow en het opmaken van de jaarrekening.
  • Externe contacten onderhouden (revisoren, banken, verzekeringen, ¿).
  • Interne contacten onderhouden (bestuur, directies, medewerkers, ¿).
  • Kostenanalyses uitvoeren.
  • Begeleiden en voorbereiden van verschillende financiële overzichten en rapporten.
  • De directies adviseren bij financieel-administratieve vragen en problemen.
  • Opvolgen van overheidsopdrachten.
  • Controle op aangiften voor de vzw.
Infrastructuur
  • Masterplannen opmaken en opvolgen.
  • Bouwplannen opmaken en opvolgen.
  • Bouwwerken opvolgen.
  • Onderhoudsplanning van de bestaande gebouwen opmaken en opvolgen.
  • Vergunningsbeleid ontwikkelen en implementeren.
  • Administratie subsidiëring en investeringsboekhouding opvolgen.
Veiligheid en logistiek
  • Coaching van de preventiedienst.
  • Voorzitten van comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW).
  • Opvolgen van verzekeringen volgens de gemandateerde opdrachten.
  • Ontwikkelen, begeleiden en controleren van het aankoopbeleid.

Profiel

  • Voldoen aan de algemene aanstellings- en benoemingsvoorwaarden. Een bewijs van pedagogische
  • bekwaamheid is een extra troef.
  • Economische, financiële en/of bouwkundige opleiding met praktische ervaring in financiën en infrastructuur.
  • Integere, stabiele en persistente persoonlijkheid. Loyaal tegenover de visie, missie en strategie van Prizma vzw. Open van geest en continu op zoek naar innovatie en verbetering.
  • Analytisch scherp, sterk in data, gepassioneerd door de materie, planmatig en ordelijk werk met oog voor detail.
  • Teamspeler die de zelfsturende teams verder opbouwt, steunt, continu verbetert en coacht.
  • Proactief, communicatief en ondersteunend 360° management met alle stakeholders (intern en extern) om iedereen op dezelfde golflengte te brengen, te houden en proactief problemen te vermijden.
  • Sociale vaardigheden aangepast aan de onderwijs-omgeving en cultuur met de communicatievaardigheden om een goede werkrelatie uit te bouwen met externe partijen (architecten, aannemers, revisoren, leveranciers, ¿

  • België
  • Onderwijs en opleiding / Directie

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
OPVOEDING EN ONDERWIJS
Contactpersoon
Tony Lecoutre
Presentatiewijze

een motivatiebrief en een C.V. te versturen via e-mail

Email
voorzitter@prizma.be
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.