Management Assistent (m/v)

KE agency, gespecialiseerd in het vinden van hostesses en stewards voor de evenementensector, zoekt een Management Assistant. De hoofdfunctie is het organiseren en plannen van teams voor verschillende evenementen. Jouw Takenpakket:

• Planning, booking, opmaak en versturen van briefings, aanspreekpunt voor de hostesses/stewards
• Opmaken en bijwerken van personeelsbestand, update van het Event Management Systeem
• Opmaken van offertes, bestelbonnen en facturen
• Human Resources Management (sollicitaties, werkcontracten, Dimona verklaring, ...)
• Aanwezigheid op de belangrijkste events
• Beheer van onze Social Media (Facebook, LinkedIn, Instagram, website, ...)
• Onderhouden van een goede relatie met onze verschillende klanten

Profiel

Als Management Assistant heb je het volgende profiel:

• Je hebt een uitstekende kennis, spreken en schrijven, van het Nederlands en Frans en een goede kennis Engels
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Autonoom, stabiel, betrouwbaar en klantgericht
• Je bent flexibel ingesteld en een echte duizendpoot
• Je beheert de gangbare MS office toepassingen (Word, Excel, Outlook & Powerpoint);

Talenkennis