Aller au contenu principal

Office Assistent (m/v)

Ref 1380846

Geactualiseerd op 22 februari 2021 via BASALTE

Retour à la liste
Waarom deel uit maken van ons team? Basalte is een Belgisch designmerk dat een elegante, sterke en eenvoudige oplossing biedt voor de slimme woning. Eenvoud, eerlijkheid, focus en duurzaamheid zijn de vier pijlers van ons DNA en deze bepalen dan ook de manier waarop wij te werk gaan, hoe we communiceren met elkaar en hoe we onze producten produceren. Met de toenemende groei van Basalte en met het oog op de bouw van ons gloednieuw design hoofdkantoor, is een extra werknemer bij ons zeker welkom! Dankzij jouw leerbereidheid en jouw enthousiasme vorm jij een aanwinst voor het office team van Basalte. Leer ons gerust al wat kennen door een kijkje te nemen op onze website www.basalte.be In deze rol heb je de kans om ... aan de hand van jouw gestructureerde en organisatorische mind-set het office team te ondersteunen bij het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw eigen taken en brengt met de nodige dynamiek en efficiëntie deze taken tot een goed einde. Je bent verantwoordelijk voor ...
  • de praktische organisatie van allerhande evenementen zoals beurzen, trainingen en internationale klantenbezoeken. Hierbij wordt een uitstekende kwaliteit nagestreefd.
  • de verzorging van hotel & travel management waarbij de nodige acties op administratief vlak niet uit het oog worden verloren.
  • een feilloze uitvoering bij de aankoop van materialen en je onderhoudt contacten met leveranciers. Hierbij schrikken (telefonische) onderhandelingen jou niet af.
  • de ondersteuning van de office manager waar nodig met allerlei uitvoerende taken en het verwerken van alle inkomende telefoons en e-mails. Je hanteert hierbij een excellente klantvriendelijkheid gezien je een eerstelijnscontact bent.
  • ondersteuning van de marketingcoördinator op vlak van kleine vertalingen van persberichten, nieuwsbrieven, productinfo en allerhande documenten.
Je maakt deel uit van .. een ijzersterk office team waarin je kansen krijgt zelf te schakelen en dingen zelf in handen te nemen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarbij contact met verschillende partijen vanzelfsprekend is. Je rapporteert rechtstreeks aan de office manager die jou ondersteunt in het ontplooien van jouw talent.

Profiel

Voor deze functie heb je volgende sterktes nodig ...

  • je hebt een bachelor of masterdiploma in officemanagement of talen.
  • je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een organisatorisch en/of administratieve functie.
  • je hebt een zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans. Je hebt daarnaast goede kennis Duits, zowel gesproken als geschreven.
  • je bent geboeid door moderne technologie en hebt een sterke affiniteit met design & lifestyle.
  • je werkt resultaatsgericht, zelfstandig en neemt initiatief waar nodig.
  • je bent flexibel ingesteld, weet deadlines te respecteren en hebt oog voor detail.
  • enig boekhoudkundig inzicht is een pluspunt.
  • je hebt een zeer goede kennis van het MS Office 365 pakket (Word, Excel, Outlook, ...)

Talenkennis

Frans : Goed
Engels : Goed
Nederlands : Goed
Duits : Middelmatige
  • België
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
BASALTE
Contactpersoon
Mevr. Annelies Elegeert
Presentatiewijze

een motivatiebrief en een C.V. te versturen via e-mail

Email
hr@basalte.be
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.