Aller au contenu principal

Administratief Site Assistent - Waaslandhaven (m/v)

Ref 1382298

Geactualiseerd op 23 februari 2021 via WE AND WORK

Retour à la liste
Als administratief project assistent werk je nauw samen met logistics & administration coordinator. Je ondersteunt de volledige opstart van een nieuwe fabriek op administratief vlak. En daar komt heel wat bij kijken.  
Jouw takenpakket:
  • Je registreert de in-en uitgaande post in het logboek
  • Je ondersteunt bij het coördineren van de kantoorlogistiek.
  • Je structureert de complexe papierstroom die bij de opstart van de nieuwe plant komt kijken.
  • Je stelt brieven op en waakt erover dat eventuele handtekeningen tijdig verzameld worden 
  • Je bewaakt mee de deadlines 
  • Je helpt bij documentenbeheer o.a. inzake travel management van de expats, het wagenpark, ¿

Profiel

Ben jij het administratieve talent dat we zoeken ? 

  • Je behaalde een bachelor diploma Office Management of Management Assistance, of je hebt een gelijkwaardige ervaring en vaardigheden.
  • Je hebt een eerste ervaring als management assistant, projectmedewerker of administratief medewerker. Ook een gemotiveerde junior is welkom ! 
  • Je hebt een zeer goede talenkennis. Engels is de voertaal in jouw job en dat spreek je vloeiend. Daarnaast spreek je vlot Nederlands
  • Als administratief site assistant werk je zeer gestructureerd en heb je oog voor detail. Je houdt er van om een complexe administratie te organiseren en op orde te houden.
  • Je hebt het talent om goed je prioriteiten te bepalen. Ook in stressvolle situaties houd je het overzicht over je taken en deadlines.
  • Je kunt autonoom werken maar bent tegelijkertijd een enthousiaste teamplayer
  • Als er zich een probleem voordoet zal je snel een oplossing uitwerken.
  • Je denkt analytisch en je kunt vlot rapportages maken in de courante MS Office programma¿s 

Talenkennis

Nederlands : Goed
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
WE AND WORK
Contactpersoon
Mevrouw Smet Kristel
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
https://easyapply.jobs/r/n7CSJyn1UBa8pn3hb190
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.