Aller au contenu principal

Attaché(e) - Service Ressources humaines H/F/X

Réf 1415346

Actualisé le 02 avril 2021 par COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE

Retour à la liste
Description de l’entreprise

La fonction au sein de l'organisation 

Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). 

Chargés de la mise en œuvre des politiques de santé et de bien-être en région bruxelloise, ils sont au service :

  • De toutes celles et ceux qui bénéficient des services des institutions de santé et d'aide aux personnes sur le territoire bruxellois (aide sociale, primo arrivants, protection de la jeunesse, troisième âge, ¿) ;
  • De tous les sportifs participant à des événements à Bruxelles ou faisant partie du « groupe cible » bruxellois, dans le cadre de la lutte contre le dopage ;
  • Des personnes contaminées ou susceptibles de l'être par une maladie infectieuse ;
  • De la première ligne (médecins généralistes, ¿), ainsi que de plusieurs centaines d'établissements et services (hôpitaux, CPAS, service de soins, centres d'accueil, ...) bilingues actifs dans le domaine de la santé et de l'aide aux personnes en région bruxelloise.

Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d'une administration active, bilingue, où polyvalence, esprit d'équipe et dynamisme sont les maîtres-mots.

Les Services du Collège réuni de la Cocom se composent de quatre Directions, d'un Service d'étude et d'un Service Communication :

La Direction « Coordination & Procédures » est composée d'une équipe multidisciplinaire, répartie au sein de quatre services :

  • « Coordination & Appui transversal » ;
  • « Ressources humaines » ;
  • « Infrastructure » ;
  • « Procédures & Appui juridique ». 

Cette Direction a pour principale mission d'apporter le support administratif, juridique et fonctionnel nécessaire aux autres directions. Le Service « Ressources humaines » a pour mission notamment de :

  • Procéder à la préparation et à la gestion du budget ;
  • Contrôler les éléments de la paie ;
  • Assurer les opérations financières : gestion des salaires et des factures relatives au département (abonnements sociaux tels que STIB, SNCB, Villo!, diverses factures RH, assurances, ¿) ;
  • Assurer le respect des législations en matière de droit du travail et de la fonction publique ;
  • Suivre les changements de réglementation concernant le personnel ; 
  • Mettre en place des procédures, des outils de suivi et de gestion RH ;
  • Fournir des statistiques RH ;
  • Contrôler tout type d'absences (les congés et les missions¿) ;
  • Organiser les recrutements (de la validation de la description de fonction à l'engagement) ;
  • Accompagner les évolutions de carrières ;
  • Organiser et accompagner les formations ; 
  • Mettre en place une politique bien-être pour les collaborateurs.

L'attaché(e) Ressources humaines collaborera à la gestion du Service « Ressources humaines ». Il/elle sera un(e) partenaire clef du/de la premier(ère) attaché(e) expert, responsable du Service « Ressources humaines » et du/de la directeur(trice) de la direction « Coordination & Procédures ».


Description de la fonction

Les missions liées à la fonction

L'attaché(e) Ressources humaines aura pour missions de :

  • Accompagner le/ la responsable de service ou de le/la remplacer en cas d'absence ou d'empêchement ;
  • Assurer la responsabilité du travail exécuté dans le service, sur les plans de la qualité et des délais ;
  • S'impliquer dans des projets RH transversaux ;
  • Diffuser auprès des services/directions l'information reçue en ce qui concerne les évolutions en matière de GRH et répondre aux interrogations des responsables de services/directions en la matière ;
  • Assister l'ensemble du service dans la gestion des carrières administrative et pécuniaire du personnel ;
  • Assurer, dans les différentes matières RH, le respect de la législation et des réglementations applicables, en ce compris en matière de diversité ;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel ;
  • Gérer la programmation, le suivi et l'impact des plans annuels de formation du personnel en vue du développement de leurs compétences et à partir des axes stratégiques de l'administration ;
  • Collaborer avec le/la responsable de service à la conception et à la mise en œuvre des outils d'évaluation, de formation et de suivi de carrière du personnel ;
  • Contribuer à la réflexion sur les mouvements en personnel en fonction des besoins des services/directions ;
  • Participer activement aux processus de recrutement et au suivi des sélections comparatives organisés par le Service RH, pour le compte des différentes directions ;

Contribuer à la mise en place des conditions du bien-être au travail.


Description du profil

Les domaines de responsabilité 

En tant qu'attaché(e) polyvalent en Ressources humaines,la fonction exige de:

  • Conseiller le/la responsable du service dans l'analyse, la collecte et de suivi de données chiffrées du personnel pour optimaliser l'utilisation et la communication de ces données lors des réunions des différents organes de gestion internes et externes (comité de concertation, comité de concertation de base, conseil de direction, bilatérale avec les cabinets, ¿);
  • Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la gestion des différents processus et instruments RH;
  • Participer à la mise en œuvre opérationnelle des matières traitées par le service de façon à garantir une gestion des ressources humaines optimale;
  • Participer à l'élaboration, au lancement et au suivi des marchés publics liées aux compétences du service; 
  • Se former aux évolutions liées aux matières traitées par le service et s'informer des évolutions réglementaires et législatives en vigueur.

En tant que conseiller(ère) expert(e), la fonction exige de:

  • Alimenter et maintenir à jour sa propre expertise en rassemblant et en analysant l'information existante en ce compris la règlementation et la législation en vigueur;
  • Réunir différents experts pour élaborer un rapport d'étude nourri de données et de réflexions croisées, débattues et argumentées;
  • Fournir des avis techniques fondés et des recommandations, afin d'éclairer la Direction dans la réalisation de ses objectifs stratégiques;
  • Proposer des méthodologies de projet répondant aux résultats à atteindre ou en vue de résoudre des problèmes ou des carences constatées et participer à l'élaboration d'une politique basée sur le résultat des projets et la récolte d'informations (expériences, statistiques, ...);
  • Suivre les législations connexes ou des autres entités (internationales, fédérales, fédérées) et les initiatives entreprises à d'autres niveaux de pouvoir afin de, soit anticiper les mesures qui pourraient avoir un impact avec les domaines de compétence dévolus à la Direction, soit s'inspirer de bonnes pratiques.

En tant que gestionnaire d'informations, la fonction exige de:

  • Rassembler et acquérir des connaissances, se maintenir à niveau en suivant les évolutions de la réglementation et de l'organisation, accroître sa propre expertise et celle de ses collègues, notamment, en assurant un partage optimal de ses connaissances et des changements techniques et réglementaires;
  • Contribuer à la constitution de banques de données et à l'amélioration des outils de travail (informatiques notamment);
  • Organiser des réunions ayant pour but l'échange d'idées et d'informations, au sein de la Direction, de l'Administration ou avec des membres extérieurs; 
  • Être le point de contact pour les demandes internes et externes demandant un haut niveau d'expertise (interprétation réglementaire, ¿);
  • Veiller, éventuellement en relation avec le Service « Communication », à la transmission correcte des informations aux différents partenaires externes.

Avantages du poste

Ce que nous offrons pour ce poste

  • Barème A101 [min. 39.675,65 € ; max. 70.632,37 €] indexé selon le coefficient d'augmentation en vigueur (1,7410 au 01/04/2020) ;
  • Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
  • Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo! ;
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • Possibilité de télétravailler ;
  • 35 jours de congé par an ;
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
  • Nombreuses possibilités de formation ;
  • Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.

Informations supplementaires
Lieu de travail ETTERBEEK,Belgique
Type de contrat : AOD
Autres Informations :

Diplôme et/ou expérience

Diplôme demandé

Le/la candidat(e) à l'emploi d'attaché(e) doit être porteur(euse) d'un master ou d'une licence, de préférence à orientation ressources humaines, droit du travail, sciences de gestion ou autre sciences humaines.

Expérience 

  • Une expérience variée dans plusieurs facettes des matières propres aux Ressources humaines est un atout ;
  • Une expérience dans une administration publique, dans un secrétariat social ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
  • Une bonne connaissance de la législation sociale est un atout;
  • La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

Tout acte de candidature comporte :

  • une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
  • un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée à l'adresse email srhdhr@ccc.brussels pour le 21/04/2021 à 18h. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l'équivalence des grades peut être obtenu auprès de Monsieur Piset Nuon Neava, Attaché - Service RH 02/552 01 37 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

  • ETTERBEEK
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Sans expérience exigée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE
Personne de contact
MADAME Simoens Charlot
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
srhdhr@ggc.brussels