Secrétaire H/F/X

Description de l'entreprise

Neo Bati Group est une entreprise de gestion de projets, de travaux d'isolation, la fabrication et pose de châssis ainsi que l'installation de système d'énergies alternatives.
Notre personnel hautement qualifié, expérimenté et toujours à la pointe des dernières innovations, est à votre disposition afin d'évaluer vos besoins et surtout répondre à vos attentes endéans les 48h. Neo Bati Group vous accompagnera tout au long de votre projet, de sa conception à sa réalisation.
Nous établissons avec vous un devis adapté et personnalisé. Nous vous conseillons sur l'obtention de primes à l'isolation et sur les nouvelles installations énergétiques. De plus Neo Bati Group vous déchargera des démarches administratives y afférentes. Vous pouvez également compter sur nous pour vous trouver le meilleur financement disponible sur le marché pour votre projet.

Entreprise spécialisée dans l'isolation
des habitations & installation d'énergies alternatives

Description de la fonction

• Vous encodez les factures d'achats et les financiers
• Vous préparez la déclaration TVA
• Vous effectuez les rappels de paiements
• Vous gérez différentes tâches administratives telles que la prise de rendez-vous, l'accueil des clients, la gestion du courrier, etc.
• Vous êtes responsable des procédures Prime
• Vous assistez/gérez les bons de livraison des matériaux - Encodage / Contrôle facturation
• Vous assistez/gérez de l'état d'avancement des chantiers
• Vous assistez/gérez les bons d'achats et devis
• Gestion des appels et des mails entrants
• Gestion de l'agenda
• Rédaction de courriers, rapports et autres
• Organisation de réunions
• Tâches administratives diverses

Profil

• Titulaire d'un diplôme de type CESS ou équivalent
• Vous disposez d'un excellent niveau de français, autant à l'oral qu'à l'écrit?
• Le néerlandais est un atout 
• Posséder une première expérience professionnelle similaire
• Vous maitrisez l'outil informatique?
• Vous êtes à l'aise avec la suite MS Office
• Vous êtes organisé et êtes capable d'assurer un suivi administratif
• Vous avez une excellente orthographe et avez de bonnes capacités rédactionnelles?
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), résistant(e) au stress?
• Vous êtes polyvalent et êtes capable de vous adapter rapidement à différents interlocuteurs et priorités
• Vous êtes orienté(e) client?
• Vous êtes disponible immédiatement?
• Vous êtes alors peut-être le/la candidat(e) que nous recherchons