Aide - administratif - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une Administration située à 1070 Anderlecht recherche un/e Aide - administrative, (h/f/x)  pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.    .

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Description des tâches à acquérir par le stagiaire :

ENCODAGE - 50%

• Encoder des dossiers dans le programme NOVA, renommer et implémenter les fichiers scannés

SCAN - 30%

• Scanner les pièces d'un dossier (différents formats de A4 à A0)

AIDE ADMINISTRATIVE - 10%

• Exécuter de manière autonome les tâches qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique : imprimer, mettre les courriers/dossiers dans les dossiers et sous enveloppe

CLASSEMENT - 10%

• Classer des documents, des dossiers

Description de l'environnement et du poste de travail :

L'agent effectue des tâches consacré à l'encodage de dossier dans le programme dédié (NOVA), au classement de documents dans les dossiers et au scan de documents. L'agent récupère les dossiers dans les archives (position debout + échelle pour atteindre certains dossiers) pour ensuite effectuer les vérifications quant à l'encodage de ceux-ci, encoder ce qu'il y a lieu de l'être et scanner les documents nécessaires. L'agent aura des tâches en position assise (encodage, vérification) et debout (récupération des dossiers, scans sur un plotter et une photocopieuse.-copieuse-scanner).L'agent disposera d'un poste de travail fixe au sein de l'équipe.

Service / département :

Permis d'Environnement

Conditions particulières :

Ne pas souffrir d'acrophobie

Informations spécifiques :

• Outils/matériel/normes à utiliser par le stagiaire : Téléphone, scan, PC, Imprimante.

Profil

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Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois à temps plein.
• Horaire : de   Lundi au vendredi : Entre 7h00 et 9h30 et  Entre 15h00 et 18h00.(pause: 30 min.)
• Remboursement des frais de transport : oui
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant  toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

Intéressé? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

 

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