Gestion du personnel ACS H/F/X

Description de l'entreprise

L'association a pour objets :

• La création, la mobilisation et l'animation de réseaux de partenaires locaux ;
• L'organisation des services et d'actions en matière d'accueil, de guidance, d'orientation, de formation, de recherche d'emploi, de prospection pour toute personne en demande d'insertion sociale et professionnelle avec une attention particulière pour le public fragilisé ;
• Le développement et le soutien d'initiative de développement local ;
• La mise en œuvre de tous les moyens nécessaires à la réalisation de ses objectifs d'éducation permanente, ...

Description de la fonction

Description générale de la fonction :

• Enregistrer et traiter les informations relatives aux mouvements administratifs liés à la gestion du personnel ;
• Collecter, classer, analyser, selon les cas, les informations chiffrées (coût du personnel, ...) les informations en matière de législation sociale, afin d'optimiser ou de prévoir la gestion ;
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l'accomplissement de synthèses de données pour assister son responsable ;
• Garantir l'échange d'information et la vérification des données en lien avec les contrats de travail et garantir l'authenticité des documents et synthèses transmis ;
• Référent administrative de tous les travailleurs occupés par la Mission indépendamment de leur statut et de leur lieu d'affection.

Description des tâches :

• Accueillir les nouveaux travailleurs, les informer du règlement de travail, des procédures administratives en vigueur dans l'asbl, (demande de congé, achat, ...), de l'existence d'une délégation syndicale ;
• Présenter les nouveaux venus à l'équipe et s'assurer de la fonctionnalité de leur poste de travail (à organiser avec le responsable du service) ;
• Établir en lien avec la Direction et assurer le suivi des contrats de travail en conformité avec la législation sociale et les exigences des Pouvoirs Publics ;
• Constituer les dossiers personnels des travailleurs (identification, diplôme, ...), et assurer l'actualisation de ces dossiers en fonction des faits significatifs qui se sont déroulés dans le cadre de la contractualisation ;
• Assurer le suivi des visites médicales dans le cadre de la médecine du travail ;
• Gestion des salaires : établir les prestations mensuelles ; suivis et traitement des informations à la gestion des salaires (relevé des prestations, chèques repas, abonnements mensuelle, vérification des décomptes établis par le secrétariat social, suivi des sauts barémiques de la commission paritaire, déplacement légaux, ...) ; envoie des virements collectifs à la banque (acomptes, soldes, doubles pécules, PFA, ...) ;
• Gestion des congés et absences : assure le suivi des prises de congés et des absences ; implémente les compteurs pour chaque travailleur ;
• Réaliser des dossiers justificatifs de subsides : assure le dossier du personnel auprès du pouvoir publics régional d'emploi et auprès d'organismes intervenant dans la rémunération des travailleurs ou dans leur coût ;
• Établir les budgets salariaux et adapter le budget salarial de manière régulière ;
• Assurer le suivi des formations (demande de formation, encodage des suivis, réception des factures, paiements + preuves paiements pour remboursement, attestation d'inscription, rapport formation).

Profil

Profil :

• Maîtrise du français oral et écrit ;
• Maîtrise de l'Excel, Word, ESS logiciel de congé, logiciel de payroll ;
• Capacité d'adaptation ;
• Capacité à travailler seul ;
• Esprit d'équipe.

Conditions d'accès

ACS :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
• Avoir le diplôme requis pour le poste CESS

Se reporter à l'arrÊté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Avantages du poste

• Barème éch 4.1 CP 329.02 ISP BXL ;
• Chèque repas ;
• Remboursement frais de transport.

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