Employé Facturation H/F/X

Description de la fonction

Nous recherchons activement un(e)employé facturation, Taxation, Suivi des Tarifs et Offres Clients pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion financière efficace de notre entreprise en pleine croissance.


Objectif de votre futur poste;

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière de notre entreprise logistique. Vous serez responsable du suivi administratif des tarifs, de la vérification de leur exactitude, de la communication avec les clients à leur sujet, et du suivi des offres clients. En ce qui concerne la facturation, une maîtrise avancée d'Excel est requise, car toute la facturation se réalise dans un programme interne. De plus, vous devez veiller au respect des réglementations de base en matière de TVA et d'intra-communautaire.

Voici un aperçu de vos futures responsabilités:

Suivi des Tarifs:

Recevoir les tarifs et les informations connexes des départements appropriés.
Assurer le suivi administratif des tarifs, en vérifiant leur précision et en garantissant leur mise à jour dans nos systèmes internes.
Communiquer avec les clients pour répondre à leurs questions sur les tarifs et assurer un service clientèle de qualité.

Facturation:

Utiliser Microsoft Excel et notre programme interne pour générer les factures.
S'assurer que les factures sont précises et complètes.
Répondre aux demandes des clients concernant les factures, résoudre les éventuels problèmes et traiter les ajustements nécessaires.

Suivi des Offres Clients:

Collaborer avec les départements commerciaux pour assurer un suivi adéquat des offres clients, en veillant à ce qu'elles soient correctement documentées et respectées.
Communiquer avec les clients pour discuter des offres, des tarifs et des conditions commerciales.

Conformité Fiscale:

Veiller au respect des réglementations de base en matière de TVA et d'intra-communautaire.
Assurer que la documentation nécessaire est correctement préparée pour répondre aux exigences légales.
Maîtrise des Chiffres:

Utiliser Microsoft Excel pour analyser les données financières et créer des rapports détaillés.
Garantir la précision et la cohérence des données dans l'ensemble des activités liées au poste.

Travail en Équipe:

Collaborer étroitement avec les départements connexes, tels que la comptabilité, la logistique, les ventes et les opérations, pour atteindre les objectifs financiers et opérationnels de l'entreprise.
Participer activement aux réunions d'équipe, partager des informations pertinentes et contribuer à la résolution de problèmes complexes.

Profil

Diplôme en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe.
Excellente maîtrise d'Excel et d'outils informatiques.
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Souci du détail et précision dans le travail.
Excellentes compétences en communication, particulièrement en ce qui concerne la communication avec les clients.

Avantages du poste

Nous vous offrons un contrat intérimaire avec une perspective de CDI à la clé pour les candidats performants.
Un emploi à temps plein du lundi au vendredi, avec des horaires flexibles lorsque nécessaire (notamment en période de clôture).
L'opportunité de rejoindre une entreprise familiale prospère, en constante expansion.
Un environnement de travail collaboratif où vos compétences comptables seront mises en valeur et où vous pourrez contribuer activement à la croissance de l'entreprise.


Horaire temps plein de Travail: Variable de 8h00 à 18h00 – (Pas de télétravail possible)


Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.tre candidature via le lien "postuler".

Merci à très bientôt, Vanessa Bourguignon.

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