ADMINISTRATIF ACS H/F/X
Référence 4088516 | Créé le 27 octobre 2023
- Lieu : 1150 - Woluwe-Saint-Pierre
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminé
- Permis de conduire : B
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de l'entreprise
L'ASBL IDEJI organise des animations pour les enfants de 2,5 ans à 12 ans pendant tous les congés scolaires (Toussaint, Noël, Carnaval, Pâques et l'été), dans les écoles communales de Woluwe-Saint-Pierre. Elle propose aussi des activités d'accueil extra-scolaire dans différentes écoles de la Commune de Woluwe-Saint-Pierre.
Description de la fonction
Au niveau du descriptif de la fonction, vous serez responsable de l'organiation et du bon déroulement des stages de vacances pour enfants.
Vous assererez le suivi administratif du service "Animation", à savoir:
- gestion des dossiers de subsides
- gestion des emails
- gestion des appels
- réalisation et gestion du planning pour les collaborateurs,
- encodage et archivage,
- rédaction des comptes rendu des réunions,
- envoi de newsletter,
- modifications sur site web.
Profil
Au niveau du profil, vous entrez dans les conditions ACS du poste et
- maitrisez les logiciels bureautiques
- avez de bonnes capacités orales et écrites
- avez le sens de l'organisation et de la plannification
- avez le sens de la proactivité et de l'initiative
- savez faire preuve de souplesse
- avez la capacité à travailler de manière autonome
- avez l'esprit d'équipe
Les atouts : connaissances RH - connaissances de l'ONE (subsides, normes,obligations). Connaissance de CANVA. Brevet en animation
Conditions d'accès
ACS :
- Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
- Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
- Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
- Avoir le diplôme requis pour le poste
Se reporter à l'arrÊté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés
Comment postuler ?
Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.