Assistante administrative pour PsyBru H/F/X

Description de l'entreprise

L'équipe de coordination PsyBru, dispositif bruxellois de psychologues de première ligne, cherche à recruter un.e assistant.e administratif.ve.

Ce projet consiste à améliorer l'accessibilité des soins psychologiques pour des troubles légers à modérés. Par conséquent, les tarifs proposés sont nettement moins onéreux et l'idée est de proposer majoritairement des consultations dans toute une série d'espaces de proximité.

L'assistant.e administratif.ve aura pour principale mission de soutenir les ambassad.rice.eur.s dans leurs tâches administratives. Il s'agit d'une création de poste. Le profil de fonction pourra donc être amené à évoluer.

Description de la fonction

Missions de l'assistant.e administratif.ve:

• Corrections et validations de traductions, principalement du français au néerlandais,
• Gestion en première ligne de la boîte mail info@psybru.be,
• Envoi postal de flyers et d'affiches,
• Mise à jour d'une base de données ActiveCampaign,
• Encodage et publication de nouvelles offres de groupe et de formation à l'attention des travailleurs de première ligne,
• Soutien logistique / événementiel (location de salle, catering, etc.)
• Gestion administrative des nouveaux conventionnements de services, de conventions de coanimation de groupe et d'avenants pour d'autres missions
  • • Suivi de la procédure de conventionnement, gestion des dossiers
    • Encodage dans différents outils numériques

Compétences :

• Parfait bilinguisme,
• Expérience dans la gestion de bases de données,
• Très bonne connaissance des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, déceler les urgences et les priorités
• S'adapter à des tâches diverses, accepter les imprévus et rechercher les solutions
• Être capable de se former et de développer de nouvelles compétences
• Organisation, rigueur, proactivité et autonomie

Profil

Profil :

• Graduat secrétariat ou expérience probante
• Une première expérience professionnelle est un atout

Avantages du poste

Nous vous offrons :

• Travail dans une petite équipe
• Projet porteur de sens
• CDD temps plein d'un an (possibilité de prolongation après en fonction d'une disponibilité des subsides)
• La rémunération est en fonction du diplôme, de l'expérience et sur la base d'une négociation avec l'employeur (barème minimal IF-IC : catégorie 10-12).
• Horaires (flexibles) : 9h-17h
• Possibilité de télétravail

Informations supplémentaires

Candidature (CV et lettre de motivation) à à envoyer par mail à Mme Véronique Manneback v.manneback@bru-stars.be

Entrée en fonction : au plus vite