Secrétaire polyvalente(h/f)

Description de l'entreprise

Pour notre société, l'installation électrique est au coeur de notre métier.
 
Notre entreprise, c'est une équipe d'électriciens spécialisés partageant une même philosophie et réunis autour de valeur fortes, comme la qualité du travail réalisé, la satisfaction du client et le respect de l'environnemen. Nous sommes actifs dans les 19 communes de Bruxelles et dans le Brabant wallon pour le résidentiel, le multi résidentiel, les entreprises, le secteur marchand, le secteur tertiaire et les administrations publiques .
 

Description de la fonction

Description de la fonction :

La fonction consiste à effectuer le traitement des dossiers et d'assister l'administrateur dans toutes les démarches administratives et logistiques quotidiennes. 

Tâches : 
La secrétaire polyvalente : 
·         Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous.
·         Traite les appels téléphoniques.
·         Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques.
·         Rédige et met en forme les documents, les traduit parfois, les fait suivre et les range.
·         Vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer.
·         Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
·         Rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
·         S'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements.
·         S'occupe de la gestion administrative et comptable d'une structure.
 
Comme nous sommes une petite entreprise, la secrétaire polyvalente peut-être amenée à occuper d'autres fonctions de support 

Profil

Description du profil souhaité:

• Disposer d'un diplôme de bachelier (secrétariat) ou posséder une expérience de minimum 2 an
• Maitriser les logiciels MS Office, Word, Power Point, Excel.
• La maitrise de BATIGEST est un plus.De toute façon, une formation est prévue
• Savoir se débrouiller en Néerlandais. La maitrise de l'anglais est un plus.
• Aimer les contacts et être orientée client.
• Etre souriante, dynamique.
• Etre fléxible et résistante au stress.
• Etre autonome mais également savoir travailler en équipe.
• Etre organisée.

Avantages du poste

Notre offre:
 
·         Un contrat à durée indéterminé.
·         Un environnement de travail agréable.
·         Une entreprise à taille humaine.
·         Un travail varié.

 

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