Office Manager H/F/X
Référence 4093137 | Créé le 25 novembre 2023
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Qualifications required:
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Intérim
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de l'entreprise
A family business on a human scale specialising in property management. The company focuses on professional property management, offering its customers first-rate expertise.Description de la fonction
Tasks:- Receiving, sorting and distributing incoming mail.
- Receiving and processing electronic mail.
- Drafting leases, amendments and other legal documents in accordance with current regulations.
- Monitoring rental guarantees and inventories of fixtures.
- Registering leases and amendments.
- Managing official document archives in an organised and secure manner.
- Contacting estate agents.
- Organising visits.
- Creating commercial offers.
- Organisation of Team Building events.
- Carrying out specific research for management or owners.
- Creating professional presentations using presentation software.
- Formatting reports and documents for effective visual presentation.
- Modernisation and development of the website.
- Social networks: monitoring and active participation (LinkedIn, etc.).
Profil
Language skills:- Excellent command of French and English.
- Good knowledge of Dutch (an asset).
Qualifications required:
- Previous experience in administrative management, preferably in a multinational environment, real estate being a plus.
- Familiarity with the procedures and requirements of this type of organisation.
- Strong written and verbal communication skills.
- Proficiency in office software (Word, Excel, PowerPoint).
- Ability to work independently and manage priorities effectively.
- Knowledge of legal and administrative procedures relating to real estate (an asset).
Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
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Comment postuler ?
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Nom de l'employeur
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UNIQUE
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Personne de contact
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Verantwoordelijke Human Resources
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Mode de présentation
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