Assistant administratif judiciaire #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles recherche pour un stage First un assistant administratif judicaire de 3 mois rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

40% Collaborateur secrétariat, (co)-gérer le secrétariat d'une personne ou d'un service 

- Encodage des dossiers dans le système informatique SIPAR ;

- Etablir les lettres-types et personnalisées pour le service ;

- Traiter la correspondance reçue et de sortie ;

- Rédiger des procès-verbaux des réunions internes ;

- Etablir des tableaux/plannings/accords ( le cas échéant avec un programme spécifique) ;

- Gérer le matériel (commande de fournitures diverses, gestion des comptes, ...)

- Répondre au téléphone, accueillir les clients ;

 

50% Collaborateur d'accueil, être responsable du front-office du service 

- Accueil des justiciables et usagers dans le respect des règles de déontologie de l'Administration générale des Maisons de Justice ;

- Répondre par téléphone ou par courrier électronique aux demandes de renseignements simples et/ou routinières du client interne et externe ;

- Orienter vers les personnes et/ou services spécialisés (implique la connaissance de la structure des services) ;

- Fournir les documents / brochures nécessaires ;

- Réclamer l'information nécessaire et/ou vérifier les documents afin d'aider le client

10% Exécuter les tâches du service en fonction des règles en vigueur ;

Profil

Il sera amené à travailler en autonomie sous la supervision de son encadrant. Il devra exécuter une multitude de différentes tâches administratives et exécutives à l'appui d'une personne (assistant de justice) ou d'un service (Direction).

Connaissances souhaitées en : Excel, Word, Outlook

Atouts techniques: Bonne expression écrite et orale

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

 

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Avantages du poste

Stage first de 3 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 16h36 avec chaque jour une pause de 12h à 12h30

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 
   

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