Coordinateur administratif et financier ACS H/F/X

Description de l'entreprise

L'ASBL Convivium propose un accompagnement professionnel aux réfugiés dans le démarrage de leur nouvelle vie en Belgique, depuis les défis liés à leur première installation autonome jusqu'à l'initiation d'un projet d'insertion à plus long terme.
Elle a également pour mission d'informer et sensibiliser le grand public sur l'asile et la réalité des réfugiés en Belgique. Dans ce cadre, plus de 1500 familles de réfugiés sont accompagnées annuellement. Elle est également agréé comme Bureau d'Accueil pour Primo-Arrivants (BAPA) à Bruxelles.

Le service des Finances et Administration est composé d'une équipe de 6 salariés et 8 travailleurs sous contrat d'insertion assurant, outre la gestion financière et comptable de l'association, les services de maintenance et de nettoyage du bâtiment, la sécurité et l'IT. Le service est sous la supervision de la Direction..

Description de la fonction

Tâches principales :

• Responsable de service :

1. Gestion et supervision de l'équipe,
2. Membre des comités de pilotage de l'asbl,
3. Réflexion et mise en œuvre d'orientations stratégiques, de projets et outils financiers, administratifs et logistiques ;

• Gestion financière :

1. Garant de l'équilibre budgétaire et de la bonne utilisation des fonds,
2. Supervision de la gestion budgétaire (conception, mise en œuvre et suivis budgétaires, présentation des comptes et budgets au conseil d'administration),
3. Supervision des audits externes et des contrôles du réviseur,
4. Supervision de la gestion de la trésorerie et des paiements,
5. Supervision de la gestion des financements,
6. Référence en termes de règles et contacts externes clés (pouvoirs subsidiants, FSMA, banques, ...),
7. Supervision de la gestion des agréments & des matières institutionnelles (pouvoirs subsidiants, agrément prêteur social, attestation fiscale, AERF, ...),
8. Secrétariat de l'AG (convocations, reporting, publication au moniteur, ...) ;

• Gestion administrative et logistique :

1. Référence en termes de contacts externes clés,
2. Garant d'une infrastructure adaptée à l'évolution des besoins de l'association et aux normes légales (notamment sécurité dans les bâtiments),
3. Mise en place des procédures internes et garant du respect de ces procédures (notamment en matière de gestion des achats et de respect de la législation relative aux marchés publics),
4. Gestion ou supervision de grands projets liés à l'infrastructure et des procédures de marché liées ;

• Informatique :

1. Gestion du contrat et du service avec les fournisseurs,
2. Conception et gestion d'une vision d'ensemble de l'infrastructure en lien avec les besoins de l'association.

Profil

Profil :

• Diplôme d'études Master (orientation Finances) ;
• Excellente communication orale et écrite en français ;
• Une expérience confirmée de minimum 5 ans en gestion des Finances ;
• Une expérience d'encadrement d'une équipe de profils variés ;
• Vision de support aux services opérationnels : capacité à nouer une relation de confiance avec les responsables de services, à être un réel support des missions et activités au service des bénéficiaires ;
• Avoir une posture de conseil et de soutien à la direction et aux responsables de service ;
• Très bonne organisation et gestion des priorités, capacité d'adaptation aux changements ;
• Capacité de réflexion prospective et collective, de synthèse et de gestion de projet ;
• Capacité à cerner les enjeux des projets institutionnels et subsides ;
• Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées, non-discrimination, non-jugement ;
• Capacité à être pragmatique et orienté.e solutions ;
• Grande aisance avec les outils informatiques (notamment Excel).

Conditions d'accès

ACS :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Se reporter à l'arrÊté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée temps plein (niveau Master) ;
• Possibilité de participer à un projet passionnant en réponse à des besoins sociétaux ;
• Motivation d'intégrer une équipe multiculturelle portée par des valeurs d'accueil, de respect et de collaboration ;
• Composantes extra-légales propres à l'asbl : fermeture entre Noël et nouvel an, horaire d'été, 1 jour de congé par 5 ans d'ancienneté, 10 jours de formations fonctionnelles par an, possibilité de développement personnel payé par l'employeur sous conditions ;
• Timing : démarrage souhaité au plus tôt.

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