Gestionnaire technique secrétariat mécanique H/F/X

Description de l'entreprise

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Vous travaillerez au Département Espaces publics et verts, qui est responsable du renouvellement, de l'entretien et de la maintenance de  l'espace public.

Le service Logistique est chargé de la bonne exécution de diverses tâches techniques en rapport avec la gestion du parc automobile et du parc vélos de la Ville de Bruxelles.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un Gestionnaire technique secrétariat mécanique (niveau bachelier) (H/F/X) pour le département des Espaces publics et vert

Description de la fonction

MISSION

Vous travaillez sous la supervision du directeur technique adjoint et êtes en partie responsable du secrétariat mécanique. Vous êtes  en contact régulier avec des agents d'autres services ou départements et avec les acteurs de votre secteur (garagistes, fournisseurs, réparateurs, inspection automobile,...).

Vous travaillez dans un bureau ouvert proche des collaborateurs directs et vous passez régulièrement dans les ateliers de mécanique automobile. Vous travaillez suivant un horaire fixe (7h30 -15h30).

TACHES

• Vous répartissez les demandes de réparation, le contrôle technique ou l'entretien entre les ateliers de mécanique et/ou les garagistes externes d'après les spécificités, priorités et disponibilités
• Vous contrôlez la qualité du travail des garagistes externes. Vous contrôlez la conformité/ la validité des documents officiels des véhicules. Vous supervisez l'exécution/ le suivi des missions à chaque phase de réalisation et des différents services (ateliers)
• Vous évaluez le timing d'exécution des missions confiées au service (dépannages, etc.). Fixer les rendez-vous dans les ateliers externes. Vous vérifiez les dates de convocation pour les interventions planifiées (CT, entretien annuel, etc.)
• Vous encodez dans une base de données toutes les informations ou caractéristiques pertinentes ainsi que l'historique des opérations de réparation ou de maintenance sur les véhicules ou machines de la Ville.
• Vous conseillez le responsable dans l'application des procédures concernant l'inspection automobile, le prélèvement kilométrique ... Vous guidez et informez les collaborateurs.
• Vous accueillez les conducteurs au secrétariat mécanique ou par téléphone, résolvez les problèmes ou questions et programmez l'entretien ou la réparation nécessaires.
• Vous recherchez des informations liées au parc automobile et utiles pour le fonctionnement du service.
• Vous rédigez les clauses techniques pour les cahiers spéciaux de charges en concertation avec le responsable du service. Vous rédigez des bons de commandes en respectant les procédures.
• Vous communiquez les informations pertinentes au directeur technique adjoint concernant l'évolution des dossiers en cours ainsi que l'actualité importante de l'unité organisationnelle entretien de véhicules ou tout problème rencontré.

Profil

PROFIL

• Vous travaillez de façon précise et structurée, dans le respect des procédures et des délais impartis
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (suite office)
• Vous êtes persévérant et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
• Vous travaillez aisément en collaboration avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs
• Vous êtes en possession d'un permis de conduire B
• Vous avez une connaissance basique du néerlandais

Avantages du poste

OFFRE

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 2822.03 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• 35.5 jours de congés annuels
• Avantages extra-légaux : chèques repas, une intervention dans les frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d'une assurance hospitalisation.
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille, au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Informations supplémentaires

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 26/11/2023 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n'incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité. 

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.

https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/94638/gestionnaire-technique-secretariat-mecanique-f-h-x-/