Receptionist & Administrative Assistant H/F/X

Description de la fonction

Bienvenue chez Daoust Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée. Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Secteur Public et Titres-Services. Daoust a eu l'honneur d'être certifiée Top Employer pendant trois années consécutives, de 2020 à 2022 ! Cette certification, qui distingue les meilleurs employeurs dans le monde, reconnait l'excellence de nos pratiques RH mises en places pour nos salariés. Déjà élue Entreprise de l'Année en 2016, Daoust attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité. Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust ! Welcome to the Family !

En tant que Receptionist & Administrative Assistant vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre rôle sera d'assurer une excellente première impression en offrant un service à la clientèle de qualité. Responsabilités principales : Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et les clients de manière amicale et professionnelle. Diriger les visiteurs vers la personne ou le département approprié. Annoncer l'arrivée des visiteurs aux employés concernés. Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer aux personnes concernées. Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires. Gestion du courrier et des courriels : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. Répondre aux courriels généraux et les acheminer aux départements concernés. Tâches administratives : Fournir un soutien administratif au département admin & Logisitics tels que la préparation de documents, la saisie de données, la tenue de dossiers, etc. Gestion des fournitures de bureau : Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. S'assurer que les fournitures de bureau essentielles sont disponibles pour les employés et les Job Centers. Certaines tâches liées à de l'Executive Assistant (ex: traitement de tâches confiées par le Président du CA et/ou CEO, gestion partielle de leurs agendas, ...).

Profil

Vous avez une parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et une bonne connaissance de l'autre langue. Vous disposez d'excellentes compétences en communication orale et écrite. Vous avez la capacité à maintenir une attitude amicale et professionnelle en toutes circonstances. Vous êtes organisé.e et savez bien gérer votre temps et priorités Vous êtes capable gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d'apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter savez respecter le caractère sensible/confidentiel de certaines informations. Vous êtes capable de travailler tant de manière autonome qu'en équipe.

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