Gestionnaire administratif en construction H/F/X

Description de l'entreprise

Les Auberges de Jeunesse accueillent le monde, à Bruxelles et en Wallonie depuis 1933 ! Au départ, destinées à encourager les jeunes à voyager de façon saine et vivifiante, les auberges sont aujourd'hui ouvertes à toutes les personnes, quel que soit leur âge.Cette évolution est liée à une amélioration sans cesse grandissante du confort des infrastructures, de la qualité de l'accueil et de la diversité des programmes d'activités proposés.Travailler aux Auberges de Jeunesse, c'est bien plus qu'un simple job... C'est travailler pour une association sans but lucratif, dans le respect de l'environnement et de l'humain, dans un secteur jeune et international et dans une super ambiance ! Leur équipe compte aujourd'hui plus de 165 collègues passionnés.Vous pouvez vous aussi participer à cette belle aventure. Pour assurer la maintenance et le développement des 10 Auberges de Jeunesse, nous recherchons un·e Gestionnaire Administratif·ve en Construction. Multi-casquettes, motivé·e et structuré·e·, vous êtes un membre clé de l'équipe.

Description de la fonction

En tant Gestionnaire Administratif·ve en Construction vous êtes responsable du volet administratif lié à la planification et à l'exécution des projets d'envergure des Auberges de jeunesse. Plus précisément :

• Rédaction, suivi & coordination administrative de l'ensemble des chantiers présents & à venir
• Rédaction des cahiers de charges administratifs et techniques des Marché Publics de services, fournitures et travaux.
• Coordination des prestataires extérieurs, analyse des offres, adjudication et suivi de chantier
• Participation active aux projets d'investissements liés aux performances énergétiques.
• Recherche et gestion des subsides
• Gestion administrative et technique du registre de sécurité, y compris la gestion des risques d'incendie et des plans d'évacuation
• Veille des infrastructures : suivi du tableau de bord de gestion, supervision du planning et du budget, validation des offres et suivi facturation
• Orchestration de la maintenance préventive et curative (supervision, suivi, renouvellement contrats fournisseurs)

Votre activité secondaire (entre 1 à 2 jours par semaine) consiste en une coordination de terrain à réaliser auprès de l'ensemble des sites des Auberges de Jeunesse.L'équipeVous rejoignez une équipe de 2 personnes.Hervé, coordinateur des Infrastructures, est un homme de terrain et vous accompagne tout au long de vos missions.Votre N+1 est le Directeur du service Infrastructure, Pierre Franssen. Pierre favorise l'autonomie et vous laisse travailler comme vous l'entendez. Il accorde facilement sa confiance mais attend des résultats concluants et un bon sens de l'initiative. Toujours disponible, vous pouvez également compter sur lui pour vous aider sur les éventuelles problématiques que vous rencontrez.

Profil

En tant Gestionnaire Administratif·ve en Construction, voici les éléments que présente votre profil :

• Un bachelier ou une formation avec une orientation construction / chantiers
• Une expérience pertinente dans une fonction similaire sera un atout
• Une expérience dans la gestion administrative de dossiers, projets, devis, etc.
• Une expérience dans la gestion de marchés publics (=atout)
• Une solide connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité mais également des normes liées à la performance énergétique des bâtiments
• Une bonne maitrise de la suite Office, des logiciels de gestion de projets et de DAO (2D)
• Assertivité : vous vous faites confiance et savez défendre les intérêts de l'entreprise face aux différents prestataires
• Solidité : vous pouvez gérer plusieurs projets simultanément et vous travaillez efficacement sous pression
• Orientation solutions
• Autonomie dans votre travail quotidien tout en vous faisant preuve d'esprit d'équipe

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