Assistante de direction/FR/ bon niveau en anglais H/F/X

Description de la fonction

Pour une société pharmaceutique située au Mettewie nous recherchons une Assistante de Direction (h/f). Vous serez l'adjoint/e
du Directeur des opérations.

Vos tâches seront :

• Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
• Organiser les déplacements
• Assurer un accueil physique et téléphonique du secrétariat
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Gérer la logistique des réunions et des évènements de la Direction et en assurer leur bonne organisation, de la préparation des présentations jusqu'aux comptes rendus.
• Accompagner le directeur dans la préparation de ses dossiers et de ses réunions clés (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
• Assister de manière ponctuelle l'équipe de Direction dans l'organisation de certains évènements.
  
  
  
  

Profil

• vous avez un bachelier
• vous parlez parfaitement le français et vous avez de bonnes connaissances en anglais
• vous avez déjà une expérience ‘réelle' avec minimum 2 ans .
• vous êtes très rigoureux/se
• Vous êtes flexible sur la nature des tâches qui vous sont confiées et prenez naturellement des initiatives.
• vous maîtrisez parfaitement MS OFFICE (word, excel et power-point)
• vous savez gérer votre temps, les agendas et les urgences
• vous avez de fortes capacités organisationnelles
• vous n'êtes pas un/e spectateur/trice, vous agissez
• Vous savez faire preuve d'une grande discrétion professionnelle

Avantages du poste

contrat d'intérim suivi d'un cdi
horaires flexibles au choix entre 7h45 et 18h
Assurance hospitalisation
Assurance Groupe
Salaire à discuter
Chèques-repas

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