Chargé.e des Achats et des appels d'Offres FR/ANG/ESP H/F/X
Référence 4128684 | Créé le 09 novembre 2023
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L'association interprofessionnelle sans but lucratif opérant dans le secteur agricole et alimentaire recherche un(e) « Chargé.e des Achats et des appels d'Offres ». Ce poste vise à assurer la gestion administrative quotidienne des activités des programmes de l'association. Sous la supervision directe de la Procurement & Tenders Manager et du Directeur Administratif et Financier, le/la Chargé.e des Achats et des appels d'Offres travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe. Les principales responsabilités comprennent :- Soutien administratif au processus de gestion des appels d'offres, y compris la préparation, la compilation et la publication des documents nécessaires, la réception et la liste des offres, la réponse aux questions des prestataires, la vérification de la conformité administrative des offres, ainsi que la création et la mise à jour des prestataires et experts dans le système de gestion.- Soutien administratif au processus de gestion des achats et des approvisionnements, impliquant l'identification et l'évaluation des fournisseurs, la négociation des contrats, le passage des commandes, l'évaluation des performances des fournisseurs et le traitement des factures.- Appui transversal au département Administration et Finances, notamment en assurant la mise à jour des bases de données des programmes en cours et en fournissant un soutien ad hoc selon les besoins identifiés.
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Intérim
- Famille de métiers : Commerce et support à la vente / Vente
Description de la fonction
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L'association interprofessionnelle sans but lucratif opérant dans le secteur agricole et alimentaire recherche un(e) « Chargé.e des Achats et des appels d'Offres ». Ce poste vise à assurer la gestion administrative quotidienne des activités des programmes de l'association. Sous la supervision directe de la Procurement & Tenders Manager et du Directeur Administratif et Financier, le/la Chargé.e des Achats et des appels d'Offres travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe. Les principales responsabilités comprennent :- Soutien administratif au processus de gestion des appels d'offres, y compris la préparation, la compilation et la publication des documents nécessaires, la réception et la liste des offres, la réponse aux questions des prestataires, la vérification de la conformité administrative des offres, ainsi que la création et la mise à jour des prestataires et experts dans le système de gestion.- Soutien administratif au processus de gestion des achats et des approvisionnements, impliquant l'identification et l'évaluation des fournisseurs, la négociation des contrats, le passage des commandes, l'évaluation des performances des fournisseurs et le traitement des factures.- Appui transversal au département Administration et Finances, notamment en assurant la mise à jour des bases de données des programmes en cours et en fournissant un soutien ad hoc selon les besoins identifiés.
Profil
Une expérience pertinente dans le domaine administratif (minimum 2 ans), une bonne maîtrise des logiciels de bureautique usuels (Suite Office Word, Excel, Power Point, etc.), une maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit. La connaissance de l'espagnol et/ou du portugais est un atout. d'excellentes compétences de communication écrite et orale, le respect des échéances, l'autonomie, la proactivité, la polyvalence et le sens des responsabilités sont essentiels. Une expérience préalable dans le domaine des achats et/ou des appels d'offres sera considérée comme un avantage,
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Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
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DAOUST
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Belgium Stepstone
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