Management Assistant H/F/X
Référence 4135853 | Créé le 09 novembre 2023
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Cela implique entre autres de :
- fournir un soutien administratif aux responsables et aux collaborateurs (par exemple traiter le courrier entrant et sortant, organiser des réunions, tenir le classement...) ;
- traiter divers dossiers en vue de les compléter (par exemple, rédiger des lettres, des notes, des bons de commande...) ;
- veiller à la gestion administrative des outils utilisés afin que les données utilisées soient à jour (par exemple, tenir et ajuster des tableaux, mettre à jour diverses listes...) ;
- connaître, respecter et appliquer les règles de sécurité de l'information chez Smals afin de garantir la continuité de l'organisation, ainsi que la confidentialité, l'intégrité et la mise à disposition des données traitées.
Vous communiquez aisément, faites preuve d'un grand sens des responsabilités et êtes capable de travailler de manière autonome. Vous maîtrisez bien la seconde langue nationale.
Vous êtes patient et serviable. Vous aimez le contact social et le travail en équipe.
Vous êtes précis et organisé et maîtrisez MS Office.
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de l'entreprise
Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D'autre part, le service ICT Dimona permet à l'ONSS d'assurer une couverture sociale aux 4 millions d'employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.Description de la fonction
En tant que Management Assistant, vous êtes chargé de coordonner, d'organiser, d'exécuter et de suivre les tâches administratives confiées par les responsables, d'une part, et le personnel du service, d'autre part, afin de garantir le bon fonctionnement de la division/section ainsi que les contacts avec les services internes et externes.Cela implique entre autres de :
- fournir un soutien administratif aux responsables et aux collaborateurs (par exemple traiter le courrier entrant et sortant, organiser des réunions, tenir le classement...) ;
- traiter divers dossiers en vue de les compléter (par exemple, rédiger des lettres, des notes, des bons de commande...) ;
- veiller à la gestion administrative des outils utilisés afin que les données utilisées soient à jour (par exemple, tenir et ajuster des tableaux, mettre à jour diverses listes...) ;
- connaître, respecter et appliquer les règles de sécurité de l'information chez Smals afin de garantir la continuité de l'organisation, ainsi que la confidentialité, l'intégrité et la mise à disposition des données traitées.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier ou disposez d'une expérience équivalente.Vous communiquez aisément, faites preuve d'un grand sens des responsabilités et êtes capable de travailler de manière autonome. Vous maîtrisez bien la seconde langue nationale.
Vous êtes patient et serviable. Vous aimez le contact social et le travail en équipe.
Vous êtes précis et organisé et maîtrisez MS Office.
Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
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Comment postuler ?
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Nom de l'employeur
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SMALS - MVM
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Personne de contact
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Verantwoordelijke Human Resources
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Mode de présentation
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postuler via le site Web
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Website
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Site de l’employeur |