Back Office Assistant/ Office Assistant -x) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.

Description de la fonction

En tant qu'Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche :

• Vous assurez la réception des visiteurs afin de leur donner un accueil de qualité ;
• Vous gérez le courrier entrant et sortant, par mail et par papier ;
• Vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunions, vous veillez à la préparation logistique de celles-ci lorsqu'il y a des meetings prévus (commandes de catering, installation, accueil,.) ;
• Vous êtes le point de contacts pour tous les prestataires du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering,. ;
• Vous êtes également la personne de contacts pour les fournisseurs des autres bureaux de Belgique - ceci se fera à distance ;
• Vous apportez un réel soutien administratif à divers départements, dépendant des besoins : demandes d'attestations diverses, support au secrétariat, gestion de la flotte automobile, prise des rdv's garages, contrôles techniques, amendes routières, gestion des notes de frais, vérifications des documents et justificatifs d'absence, contact avec le secrétariat social, classement des dossiers employés et mise à jour, gestion des abonnements téléphoniques et des contrats liés à ceux-ci, ...
• Vous avez un bon sens de l'organisation : vous réalisez des événements internes ainsi que l'organisation de voyages pour certains employés ;
• Vous aidez le management dans le suivi de leur administration ;
• ..

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.

Profil

Notre client recherche le profil suivant :

• Vous êtes bilingue français anglais et savez aisément travailler en passant d'une langue à l'autre ;
• Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
• Vous possédez un bachelier à orientation administrative ;
• Vous êtes une personne rigoureuse dotée d'un sens de l'organisation sans failles ;
• Vous avez une bonne gestion du stress et savez passer d'une tâche à l'autre sans vous emmêler les pinceaux ;
• Vous êtes disponibles immédiatement.

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