Executive Assistant FR/NL H/F/X

Description de la fonction

Pour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Assistant.e de direction. La mission consiste à occuper un rôle d'intermédiaire entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes en offrant un soutien opérationnel, organisationnel et administratif.En tant qu'Assistant.e de direction, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Coordination de l'ensemble des agendas et de la correspondance,
• Mise en place des différents rassemblements (réunions, séminaires, comités de direction, etc.) ;
• Gestion des appels et mails entrants, de l'accueil des visiteurs, des traductions de documents et d'autres tâches purement administratives ;
• Mise à niveau quotidien de la base de données relations ;
• Prise en charge de l'organisation des catering pour les divers évènements ;
• Organisation des déplacements d'entreprises (transports, hôtels, etc.).

Profil

• Vous disposez d'un bachelier et de minimum 5ans d'expérience dans une fonction similaire ;
• Vous êtes capable de vous exprimer parfaitement tant en français qu'en néerlandais ;
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de la suite MS Office et vous sentez capable d'apprendre à utiliser d'autres outils informatiques ;
• Vous êtes organisé.e, discrèt.e et intègre ;
• Vous savez vous montrer disponible et êtes capable de gérer les situations stressantes ;
• Vous avez un bon contact avec les personnes avec lesquelles vous travaillez.

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