Chef du département logistique (H/F/X) - Site Sainte-Elisabeth H/F/X

Description de la fonction

Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.

L'ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l'attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.

"Envie d'une fonction avec un haut niveau de responsabilité et d'autonomie, entouré d'équipes compétentes et motivées? Alors ce job est fait pour vous.

Les enjeux et les challenges qui entourent cette fonction sont énormes et devraient pouvoir intéresser les personnes ambitieuses, qui aiment relever des défis et qui sont aussi à l'aise dans des débats stratégiques qu'au côté des équipes de terrain. En tant que vrai leader, vous devez accompagner vos équipes dans la gestion du quotidien mais aussi les préparer aux mieux, aux enjeux du futur." @ L'équipe des chefs du département logistique.

Sous la responsabilité de la Directrice de site, vous serez responsable du département logistique qui est constitué de +/- 200 personnes, réparties dans différents services : l'entretien et la lingerie, l'alimentation, la diététique, l'approvisionnement, le service technique et un chargé de missions maintenance. Vous serez moteur des projets d'amélioration en collaboration avec les chefs de service qui sont experts dans leur domaine respectif. Vous collaborerez, étroitement, avec vos homologues des sites de Dinant et de Godinne pour mettre en place des projets de groupe. L'aspect transversalité est essentiel au sein du CHU UCL Namur. Vos missions, si vous les acceptez, seront variées et stimulantes : Clarifier et coordonner les activités des services dont vous avez la charge. Gérer les urgences et les imprévus. Réaliser, en délégation de la direction du groupe, des actions transversales au bénéfice des 3 sites. Elaborer le budget du service logistique du site, analyser son évolution et proposer des actions garantissant son respect. Participer aux réunions de chantier des gros travaux d'aménagement et de construction. Organiser et assurer le suivi des chantiers d'aménagement internes du site. S'assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des installations techniques du site. Déterminer et suivre les indicateurs d'activités, contrôler l'atteinte des résultats, prendre les mesures nécessaires en cas d'écart. Aligner les processus et les indicateurs sur les besoins des clients. Donner de la visibilité aux actions menées. Organiser des bilatérales, des réunions d'équipes et mener des entretiens annuels (PEP'S). Coordonner et assurer le suivi du travail des chefs de service et les informer des évolutions/enjeux institutionnels et de site. Développer des projets d'amélioration sur votre site et piloter ou s'impliquer dans des projets institutionnels et transversaux. Représenter votre service au sein de diverses instances de site et de groupes de travail internes ou externes au CHU.

Profil

Compétences requises Vous êtes en possession d'un diplôme d'ingénieur industriel ou d'un bachelier à orientation logistique ou technique. Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 à 10 ans en tant que responsable d'équipe. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous démontrez de vraies qualités de leadership : motivation et soutien sur le terrain sont essentiels pour vous. Vous êtes authentique et transparent.e dans vos échanges avec vos collaborateurs. Votre faculté d'analyse n'est plus à prouver. Vous favorisez l'amélioration continue afin d'optimiser les processus au sein de votre département. Vous faites preuve d'humilité et êtes capable de vous remettre en question. Vous disposez de bonnes connaissances techniques. Compétences utiles Etre en possession d'un master en logistique (ex : master facility management) représente un plus pour rejoindre l'équipe. Etre porteur d'initiatives éco-responsables est une valeur ajoutée.

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