Educateur-secrétaire H/F/X

Description de l'entreprise

La Promotion sociale de Schaerbeek est une école officielle pour adultes où sont donnés des cours de langue (majoritairement du Français Langue Etrangère et de l'Alphabétisation) tant en journée qu'en soirée. Etant donné que les employés sont payés par la Fédération Wallonie Bruxelles, le salaire est fixé par cette dernière et il y a l'OBLIGATION de disposer au moins d'un diplôme de bachelier.

Horaires: lundi 16h30-21h30; mercredi 8h30-14h30; jeudi 8h30-16h30.

Connaissances linguistiques: maitrise du français écrit et oral et la connaissance de toute autre langue est un plus.

Description de la fonction

Description de la fonction

• accueil et inscription des étudiants + suivi administratif (ex: attestations de fréquentation à générer, mise en ordre du dossier administratif de l'étudiant,...)
• orientation des étudiants vers le local de cours (en début de formation)
• tenue des archives (du secrétariat ou des professeurs)
• permanence téléphonique
• impressions, numérisation
• mise à jour du site internet
• commande de fourniture de bureau (+ vérification des stocks)

Profil

Compétences & actions

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et idéalement le Gips, base de données utilisée)
• Connaissance approfondie du français (à l'écrit et à l'oral)
• Connaissance d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s)
• Capacités rédactionnelles en français et toute autre langue est un plus.

Savoirs être

• Sens de l'organisation
• Respect des consignes
• Sens du contact et de communication
• Bonne présentation
• Respect de la confidentialité des données
• Ordre et soin
• Rigueur
• Capacité d'attention visuelle prolongée
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de l'initiative
• Sens des responsabilités
• Résistance au stress.
• Ponctualité

Avantages du poste

Poste dans la fonction publique (salaire non négociable) à 18h/semaine

Congés scolaires de la FWB

Remboursement des frais de transport en commun à  100% ou des frais de vélo

Informations supplémentaires

Merci de ne pas envoyer votre candidature si vous ne disposez pas au minimum d'un bachelier (études supérieures type court). Nous ne pouvons pas engager avec un diplôme inférieur