Employé.e administratif.ve H/F/X

Description de l'entreprise

Le SASE Partitions est un service d'accompagnement socio-éducatif mandaté pour 25 situations familiales par le Tribunal de la Jeunesse et le Service d'Aide à la Jeunesse de Bruxelles. Le service organise des entretiens réguliers, prioritairement au domicile des familles. Ceux-ci peuvent également avoir lieu dans les locaux du SA ou encore en accompagnement auprès du réseau (PMS, CPAS, crèche, école,...).

Le SASE Partitions fait partie de l'institution Pensionnat Henri Jaspar.

Description de la fonction

Secrétariat 

• Assure l'accueil, la permanence téléphonique, la bonne circulation des informations.
• Prend en charge les travaux dactylographiques en fonction des besoins internes, de l'envoi du courrier, des rapports et de leurs classements.

Relation fournisseur

• Intervient dans la gestion de l'entretien du bâtiment et en suit les dossiers
• Réceptionne les factures et les transmet au Siège social

Dossiers Jeunes

• Prend en charge l'administration des dossiers
• Élabore et met à jour le listing des bénéficiaires

Dossiers du personnel (en collaboration avec le secrétariat central du PHJ)

• Tient à jour les dossiers du personnel
• Tient informé le Siège social de tout changement dans le personnel et lui fait parvenir tout document inhérent au personnel

Profil

• Être titulaire d'un cess bureautique ou d'un bachelier secrétariat, bachelier comptabilité, rédacteur ou secretariat de direction.
• Personne autonome, organisée, discrète, flexible et qui va vers les autres à la recherche d'information.
• Connaissance et maîtrise des outils informatiques, maîtrise de Word, Excell, Outlook, Wordpress (pour l'entretien et mise à jour du site web de l'institution).
• Connaissances informatiques de base : installation et mise à jour de logiciels ou périphériques (imprimantes, scanners etc.) ; gestion des réunions en distanciel avec logiciels  comme Zoom ou autres.
• Parfaite orthographe
• La personne devra faire preuve d'une grande polyvalence, de qualités humaines et bienveillantes, d'une grande capacité d'adaptation à la diversité et la multiplicité des tâches demandées.
• Une bonne connaissance du secteur de l'Aide à la Jeunesse est un atout