Coordinateur - responsable journalier, administratif et financier H/F/X

Description de l'entreprise

L'ASBL Woman'D¿ est un centre de planning familial bicommunautaire, agréé par la COCOM, localisé à Watermael-Boitsfort et spécialisé dans l'accompagnement post-traumatique de femmes exilées en séjour précaire ayant fui des violences.

Woman'D¿ propose des consultations psychologiques, sociojuridiques et médico-psychiatriques. Nous portons une attention particulière à la sensibilisation et à la prévention relatives à tout aspect de la vie affective et sexuelle, à travers l'organisation d'activités de groupe et l'inclusion des bénéficiaires dans les projets du centre.

Depuis sa création, Woman'Do¿ a développé une offre de service complémentaire, spécifique, spécialisée dans l'accompagnement post-traumatique, avec une approche intégrée à dimension notamment psychocorporelle, transculturelle et psychosociale, pour des femmes exilées, particulièrement fragilisées, en séjour précaire ayant fui des violences.

L'équipe est constituée de trois psychologues-travailleuses sociales, une chargée de projet, une juriste, une collaboratrice administrative et comptable et une coordinatrice, ainsi que d'un médecin-psychiatre indépendant, une gynécologue indépendante. Elle est également entourée de bénévoles.

Description de la fonction

Votre fonction de coordination s'exerce au sein d'un planning familial dont l'équipe pluridisciplinaire est composée de salarié.e.s et d'indépendant.e.s. Vous êtes mandaté(e) par l'Organe d'administration pour réaliser la gestion journalière des ressources humaines, budgétaires et administratives et la logistique en lien avec vos collègues et en intelligence collective. Vous faites partie du Comité de gestion de l'association et collaborez avec une co-coordinatrice projet pour la gestion du projet et de l'équipe.

Vous êtes garant.e de :

• La gestion journalière (dont logistique),
• Du budget et de la gestion des subsides,
• Des actes administratifs et des obligations légales de l'association (assurances, obligations comptables et fiscales, obligations RH, publications, contact avec les autorités, etc.),
• La gestion d'équipe et de projet en collaboration avec la co-coordinatrice et le comité de gestion,
• Représentation de l'asbl et communication externe en collaboration avec l'équipe.

Dans ce cadre, vous rendez régulièrement compte à l'Organe d'Administration (OA) de l'accomplissement de votre mission, vous assurez du respect du cadre, vous avez une capacité à tenir un planning, organiser, déléguer, négocier et gérer un collectif.

Vos responsabilités sont centrées sur :
 

• La gestion d'équipe, la participation aux principales réunions internes, la gestion du personnel salarié et indépendant (horaires, salaires et honoraires) avec l'équipe administrative-comptable et avec l'aide d'un secrétariat social externe ;
• Le soutien à la préparation des Assemblées générales et des Organes d'administration de l'Asbl ;
• Les actes réglementaires de l'Asbl, la constitution et suivi des dossiers vis-à-vis des pouvoirs subsidiants (Cocom - Safe.brussels - Maribel - Iriscare - autres demandes ponctuelles) avec le soutien d'une collaboratrice administrative et comptable ;
• La responsabilité de la comptabilité journalière et de l'établissement des comptes d'exploitation et bilans, avec l'aide d'un service comptable externe et du soutien à l'encodage par l'assistance administrative ;
• La gestion de la logistique (tenue du lieu, téléphonie, IT,...), de l'entretien des locaux, du bâtiment en collaboration avec les collaboratrices administratives.

Profil

• Titulaire d'un diplôme de bachelier ou master.
• Justifiant d'une expérience en gestion budgétaire-comptable, gestion d'équipe, administrative, associative ou en gestion des entreprises en économie sociale.
• Les qualités requises :
  • organisé.e, autonome,
  • capacité d'adaptation à un centre très spécifique,
  • capacité de négociation,
  • capacité de collaboration et de délégation,
  • capacité de décision,
  • capacité de travailler en binôme et en équipe,
  • qualités relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et outils de gestion partagée.
• La connaissance du logiciel comptable Winbooks et du logiciel SLACK est un atout.
• Sensibilisation au public en exil, polytraumatisé, aux femmes qui ont vécu des violences de genre.
• Adhésion aux valeurs de planning familial (notamment le droit des femmes, le droit à l'avortement, les droits sexuels et reproductifs, l'inclusion des publics LGBTQI+).
• Si vous avez une aide à l'embauche (activa,..) merci de nous le mentionner.

Avantages du poste

• CDD de 1 an renouvelable
• Mi-temps (19h/sem)
  • Si intérêt, possibilité de 6h de contrat en plus pour réaliser des heures d'animations EVRAS
• Salaire selon le barème COCOM CP330.02 et suivant ancienneté reconnue par la Cocom
• Disponibilité adaptative compte tenu que l'équipe est composée de temps partiels, de prestataires indépendants et de votre participation aux instances internes
• Présence obligatoire aux réunions d'équipe mensuelles (mercredi), aux réunions de l'Organe d'administration, aux différentes Assemblées Générales
• Travail associatif dans une petite équipe chaleureuse

Informations supplémentaires

• Curriculum Vitae + lettre de motivation permettant de relier l'expérience et les compétences utiles à la fonction
• A introduire avant la date du 15/12/2023
• Par e-mail à info@womando.be