Secretaire H/F/X

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Description de la fonction

Nous recherchons une personne pour occuper le poste de Secrétaire pour notre cabinet d'avocats. La personne choisie jouera un rôle essentiel en représentant positivement notre cabinet auprès des clients et des visiteurs tout en soutenant nos activites quotidiennes.

Responsabilités clés:

• Accueillir nos clients.
• Dactylographier des courriers et des actes de procédure.
• Utilisation du dictaphone.
• Gérer et traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance entrants et sortants.
• Organiser et planifier l'agenda des rendez-vous avec les clients.
• Tenir et organiser efficacement les dossiers et les bases de données.
• Encoder les écritures comptables.
• Surveiller l'état des fournitures et initier les commandes nécessaires.

Profil

Profil de la personne recherchée:

• Motivée.
• Aimable envers nos clients, souriante, dynamique.
• Résistante au stress.
• Expertise en dactylographie avec dictaphone.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Soucieuse du respect de la vie privée de nos clients et du secret professionnel.
• Organisée.

Avantages du poste

• un cadre de travail plaisant
• une entreprise de petite taille
• Un contrat temps plein