Sales & Marketing Assistant (m/f): mission de remplacement de quelques mois H/F/X
Référence 4151904 | Créé le 16 novembre 2023
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Au sein de l'équipe Sales & Marketing, vous prenez en charge l'organisation des congrès scientifiques nationaux et internationaux ainsi que la coordination des réunions externes, business lunches (réservation des hôtels, transports, restaurants, envoi du matériel,..) etc. Vous avez des contacts réguliers avec les équipes de délégués hospitaliers pour qui vous êtes un véritable soutien opérationnel. De plus, vous assurez le support administratif du département, notamment au niveau du suivi des rapports hebdomadaires/mensuels de l'encodage et du suivi des rapports dans CRM, du suivi des budgets (dépenses Mastercard, notes de frais,..) et du stock promotionnel, de la préparation de mailings et de l'encodage des factures,...
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Famille de métiers : Commerce et support à la vente / Vente
Description de la fonction
Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.
Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement.
Au sein de l'équipe Sales & Marketing, vous prenez en charge l'organisation des congrès scientifiques nationaux et internationaux ainsi que la coordination des réunions externes, business lunches (réservation des hôtels, transports, restaurants, envoi du matériel,..) etc. Vous avez des contacts réguliers avec les équipes de délégués hospitaliers pour qui vous êtes un véritable soutien opérationnel. De plus, vous assurez le support administratif du département, notamment au niveau du suivi des rapports hebdomadaires/mensuels de l'encodage et du suivi des rapports dans CRM, du suivi des budgets (dépenses Mastercard, notes de frais,..) et du stock promotionnel, de la préparation de mailings et de l'encodage des factures,...
Profil
De formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle concluante dans une fonction Sales & Marketing Assistant, de préférence dans le secteur pharmaceutique. Vous vous démarquez par votre sens pointu de l'organisation et votre rigueur dans le traitement des dossiers administratifs. Vous êtes proactif, flexible et communiquez aisément avec les interlocuteurs internes et externes. Vous disposez d'une excellente maitrise de l'anglais et d'une connaissance de base du néerlandais. Vous jonglez avec les outils classiques de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance d'Indesign est un atout.
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Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
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EUMEDICA.
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Belgium Stepstone
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