2023/143CDD - Un·e chef·fe de projet junior Communication & Chiffres - Département transversal d'appui stratégique (DTAS) H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler à l'ULB, c'est évoluer dans un milieu agréable, stimulant et ambitieux. Agréable par son cadre de vie durable, celui des campus verdoyants et animés au cœur de la ville. Stimulant par son esprit bouillonnant, engagé, solidaire, multiculturel, attaché à la diversité. Ambitieux par le dynamisme, la compétence et la créativité de ses équipes aux métiers variés. 

Le Service environnement et mobilité (SEM) a la responsabilité de définir la stratégie environnementale, climatique et de mobilité pour l'institution et d'en garantir sa mise en œuvre en collaboration avec les autres départements de l'administration (infrastructures, finances...).

En 2019, l'ULB s'est dotée d'un Plan Climat afin d'accélérer la réduction de ses impacts climatiques pour atteindre les objectifs de 2030 et viser à contribuer à la neutralité carbone en 2050.

Au travers du plan Climat et de différents programmes de projets visant la gestion environnementale des campus, le SEM définit, coordonne des projets transversaux, et aussi implémente des projets propres en accord avec la vision des plans et programmes stratégiques de l'ULB : cap 2030, plan climat, politique de développement durable, Plans Guides.

Description de la fonction

Missions :

• Vous êtes engagé·e comme chef·fe de projet avec la responsabilité de piloter vos projets dans les timings et budgets estimés.
• Vous coordonnez, en collaboration avec les services concernés, la collecte d'informations, la rédaction et la publication des principaux rapports : rapport de durabilité, PowerBI bilan Carbone, rapport Plan Climat.
• Vous gérez, en collaboration avec les responsables des différents programmes, projets et thématiques, la communication du service sur les réseaux sociaux, au travers des newsletters institutionnels, les pages web dédiées du service, ainsi que tous les autres canaux mis à disposition. Vous assurez une veille presse sur les thématiques de gestion environnementale.
• Vous collaborez au démarrage du programme monitoring : conceptualisation et suivi d'indicateurs clés (mesures d'impacts), opérationnalisation d'outils d'enquête ou de collecte systématique de données, création d'outils powerBI, etc. Le programme couvre l'ensemble des thématiques de la gestion environnementale.
• Vous participez à l'actualisation des plans de déplacements entreprises, plans de livraisons entreprises pour 2024-2025.
• Vous collaborez, avec le service en charge, à la collecte des informations pour le ranking durable (THE impact)
• Vous collaborez, comme toute l'équipe, au bon fonctionnement du service en participant à différentes tâches administratives, financières, communicationnelles.

Profil

Profil :

• Être titulaire d'un master en lien avec la fonction (communication, gestion, économie, science de l'environnement...) 
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissances et compétences générales requises :

• Vous avez la connaissance et l'expérience de gestion de projets.
• Vous avez une très bonne connaissance rédactionnelle.
• Vous aimez les indicateurs, travailler avec des chiffres, réfléchir aux mesures d'impact des actions.
• La connaissance de l'outil PowerBI est un atout.
• Vous avez une très bonne connaissance du français et de l'anglais.
• Une connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (suite Office) et les réseaux sociaux.

Connaissances et compétences spécifiques requises:

• Vous avez de bonnes connaissances générales des différents domaines de l'environnement et du climat.
• Vous êtes motivé·e par l'environnement et les enjeux sociétaux.
• Vous êtes sensibilité·e ou avez pratiqué la facilitation graphique, le sketchnoting.
• Vous avez la connaissance et l'expérience en communication digitale, en publication de rapports selon différents canaux de communication.

Qualités requises :

• Vous êtes autonome tout en étant collaboratif·ve  et êtes capable de vous organiser.
• Vous savez hiérarchiser les priorités et suivre plusieurs projets en parallèle.
• Vous êtes rigoureux·se, efficace et orienté·e solution dans votre gestion de projets.
• Vous êtes créatif·ive.
• Vous avez un sens du contact et de la communication.

Avantages du poste

Nous offrons : 

• Un cadre de travail agréable et convivial
• Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
• Une formation permanente
• Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment)
• Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise
• Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...)
• Une institution avec des valeurs sociétales fortes

Politique d'égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l'ULB est axée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection : 

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien. 

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Informations supplémentaires

Cette offre vous intéresse? Postulez directement via le lien suivant: https://efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=DCfh097mjVdrjDFSXqgU