secrétaire H/F/X

Description de l'entreprise

Service d'accompagnement pour enfants avec déficience sensorielle et leur famille

Engage

UN(E) SECRETAIRE (M/F)

Missions :

En tant que secrétaire, vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l'ASBL de Triangle-Bruxelles et la directrice de service. Dans le cadre d'un esprit institutionnel IRSA, vous vous appuyez sur le texte « Missions-Vision-Valeurs » de l'institution et remplissez les missions suivantes :

• Vous assurez les tâches de secrétariat de l'ASBL (mise en page, expédition de documents, classement, gestion administrative des dossiers enfants, mises à jour du site internet, ...).
• Vous assurez la gestion des appels entrants (familles, réseau) et des courriers entrants et sortants.
• Vous assurez le bon déroulement du circuit d'approbation des factures fournisseurs.
• Vous assurez les divers encodages de l'ASBL (bases de données des bénéficiaires, kms, congés, PAF, ...).
• Vous assurez les commandes économat de l'ASBL.

Exigences de la fonction :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de baccalauréat à orientation bureautique - comptabilité ou autre.
• Vous avez une excellente orthographe française, vous êtes à l'aise avec les chiffres.
• Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, Outlook, ...).
• Des connaissances de logiciels de bases de données sont un atout.
• Autonome, responsable et organisé(e), vous avez le souci du travail accompli.
• Vous êtes sensibilisé à la question du handicap.
• Vous avez le sens de la confidentialité et de l'écoute active.
• Vous êtes organisé(e) et vous faites preuve d'assiduité.
• Vous êtes impliqué(e) et vous êtes capable d'anticiper les besoins des membres de l'ASBL.
• Vous soignez vos présentations.
• Une expérience dans une fonction similaire est un atout.

Description de la fonction

En tant que secrétaire, vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l'ASBL de Triangle-Bruxelles et la directrice de service. Dans le cadre d'un esprit institutionnel IRSA, vous vous appuyez sur le texte « Missions-Vision-Valeurs » de l'institution et remplissez les missions suivantes :

• Vous assurez les tâches de secrétariat de l'ASBL (mise en page, expédition de documents, classement, gestion administrative des dossiers enfants, mises à jour du site internet, ...).
• Vous assurez la gestion des appels entrants (familles, réseau) et des courriers entrants et sortants.
• Vous assurez le bon déroulement du circuit d'approbation des factures fournisseurs.
• Vous assurez les divers encodages de l'ASBL (bases de données des bénéficiaires, kms, congés, PAF, ...).
• Vous assurez les commandes économat de l'ASBL.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de baccalauréat à orientation bureautique - comptabilité ou autre.
• Vous avez une excellente orthographe française, vous êtes à l'aise avec les chiffres.
• Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, Outlook, ...).
• Des connaissances de logiciels de bases de données sont un atout.
• Autonome, responsable et organisé(e), vous avez le souci du travail accompli.
• Vous êtes sensibilisé à la question du handicap.
• Vous avez le sens de la confidentialité et de l'écoute active.
• Vous êtes organisé(e) et vous faites preuve d'assiduité.
• Vous êtes impliqué(e) et vous êtes capable d'anticiper les besoins des membres de l'ASBL.
• Vous soignez vos présentations.
• Une expérience dans une fonction similaire est un atout.

Avantages du poste

Travail dans une équipe à dimension et ambiance familiale

Informations supplémentaires