Assistant Administratif (f/h/x) H/F/X
Référence 4155636 | Créé le 18 novembre 2023
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Vous occupez une fonction variée en assistant les collaborateurs du département dans leurs tâches administratives telles que : Gestion administrative et suivi de contrats : états d'avancement et facturation, classement des différents documents. Récolte et encodage des pointages des collaborateurs du département. Préparation des dossiers-types de chantier (ouverture de chantier, cahier des charges, fiches techniques, etc.). Gestion des courriers entrants et sortants du département, prise en charge des communications téléphoniques et de l'accueil des visiteurs du département. Gestion des demandes d'achats relatives au département (fourniture de bureau, etc.). Organisation des évènements internes du département.
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de la fonction
Pour notre site de Nivelles, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (f/h/x) pour notre département « électricité tertiaire ».
Vous occupez une fonction variée en assistant les collaborateurs du département dans leurs tâches administratives telles que : Gestion administrative et suivi de contrats : états d'avancement et facturation, classement des différents documents. Récolte et encodage des pointages des collaborateurs du département. Préparation des dossiers-types de chantier (ouverture de chantier, cahier des charges, fiches techniques, etc.). Gestion des courriers entrants et sortants du département, prise en charge des communications téléphoniques et de l'accueil des visiteurs du département. Gestion des demandes d'achats relatives au département (fourniture de bureau, etc.). Organisation des évènements internes du département.
Profil
Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire. Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais. Vous maîtrisez l'outil informatique ainsi que la suite Office : Word, Excel, et Outlook. Vous avez une excellente capacité d'organisation et de planification du travail. Vous avez une personne enthousiaste et dynamique et vous êtes doté d'un excellent sens relationnel. Vous êtes disponible rapidement.
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Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
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Comment postuler ?
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Nom de l'employeur
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COLLIGNON ENG.
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Belgium Stepstone
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