Secrétaire de direction H/F/X

Description de l'entreprise

Robert Half Talent Solutions recherche un Secrétaire de direction (h/f/x) pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre.

Description de la fonction

Les responsabilités principales d'un Secrétaire (h/f/x) sont les suivantes :

• Gestion des réunions à caractère médical et juridique (agendas, convocations, préparation de l'ordre du jour, accueil des participants, rédaction des procès-verbaux)
• Gestion de documents (courrier, rédaction de synthèse, ...) 
• Utilisation d'un logiciel spécifique pour archivage, tri et échange de documents en vue des réunions 
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels pour répondre aux demandes d'informations de nature essentiellement médicales et juridiques 
• Assurer divers contacts avec un public spécialisé et exigeant (avocats, médecins, ...)

Profil

Les qualifications requises pour cette fonction d'un(e) Secrétaire comprennent :

• Vous avez une formation en secrétariat (médical ou juridique)
• Vous avez une expérience dans une fonction équivalente, ceci est un plus
• Vous avez une excellente connaissance orale et écrite du Français et vous êtes opérationnel(le) professionnellement en Néerlandais
• Vous avez de bonnes connaissances de logiciels bureautiques (Word, Excel, suite Microsoft,..)
• Vous avez une bonne présentation, êtes aimable, avez de l'aisance en communication orale
• Vous êtes autonome et proactif(ve)
• Vous êtes flexible, organisé(e), ponctuel(le) et multitâches
• Vous êtes prêt(e) à vous investir dans la fonction ; Vous avez l'esprit d'équipe, faites circuler l'information, connaissez vos propres limites et n'hésitez pas à s'adresser à l'équipe en cas de besoin
• Vous êtes discrèt(e) (secret professionnel)

Avantages du poste

• Un poste stimulant et varié dans un environnement de travail dynamique où une attitude (pro)active est encouragée
• L'intégration dans une petite équipe soudée
• Une grande autonomie dans votre travail
• Un package salarial conforme au marché avec avantages extra-légaux ; Assurance-groupe, assurance hospitalisation, chèque-repas 8€/j
• Lieu de travail accessible en transports en commun ou parking privé
• Un horaire temps plein flexible (37,5 h /semaine, (début entre 7h30 et 9h - fin entre 15h30 et 18h00)
• 20 jours de congés légaux + 4 jours de congés extra-légaux

Informations supplémentaires

Lien pour postuler: Secrétaire de direction (aplitrak.com)