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Administrative Officer Consultancy H/F/X

Référence 4158099 | Créé le 16 novembre 2023

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de l'entreprise

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D'autre part, le service ICT Dimona permet à l'ONSS d'assurer une couverture sociale aux 4 millions d'employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

Description de la fonction

En tant que gestionnaire de dossiers, vous soutenez la gestion administrative et organisationnelle de la fourniture de profils informatiques via les différents accords-cadres.
Vous offrez votre soutien dans :
- la réception des demandes de consultance, le transfert de ces demandes au fournisseur, la soumission des candidatures reçues au service demandeur, l'organisation des entretiens, le traitement administratif des contrats du candidat-consultant sélectionné, etc.
- le suivi des contrats de consultance et des consultants ayant une mission en cours (prolongation, fin de contrat, remplacements,...) ;
- la saisie et le classement de toutes les données relatives aux demandes et aux missions de consultance afin de garder une vue d'ensemble complète et de permettre un reporting clair.

Profil

Vous disposez d'un diplôme de Bachelier et faites valoir quelques années d'expérience en gestion de processus ou dans une fonction similaire.
Vous êtes capable de travailler de façon organisée et méthodique.
Vous avez le sens des responsabilités et veillez à ce que chacun soit aidé à temps en cas de besoin.
Vous avez le souci du détail et prêtez attention au résultat.
MS Office n'a pas de secret pour vous.
Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
SMALS - MVM
Personne de contact
Verantwoordelijke Human Resources
Mode de présentation
postuler via le site Web
Website
Site de l’employeur