Assistant de direction à mi-temps (H/F/X) FR/EN - Huy H/F/X
Référence 4160902 | Créé le 21 novembre 2023
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Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de direction vos responsabilités seront les suivantes : Dactylographie et rédactions divers documents tels que rapports, fax, courriel, courrier sur base de notes écrites. Etablit le document de synthèse des projets et le pointage des heures prestées des cadres à destination de la comptabilité. Est amenée à traduire des documents, lettres ou rapports en anglais et revue de traductions Trie, distribue et classe le courrier postal, fax, mails. Réceptionne les appels téléphoniques. Accueille les clients, les renseigne sur les possibilités d'hôtel, de navette, d'itinéraire et effectue les réservations ad hoc sur demande Tient à jour l'agenda du service et signale les impossibilités d'agenda. Vérifie les pointages (congé, maladie, .) du personnel du département puis les encode et les envoie au Service du personnel Gère les réservations et le matériel des salles de réunion Met à jour la liste des clients Gère les voyages du General Manager et des cadres PRT en accord avec ceux-ci et la DRH (y compris visas et autorisations de voyages) et s'assure que les procédures internes sont bien respectées. Gère les inscriptions et le suivi aux différentes conférences, séminaires et foires Guide et forme les assistants ou étudiants qui viennent travailler dans le service. Est guide file pour son étage Donne un support dans le cadre de l'importation des matières premières et l'exportation des équipements selon les procédures Effectue la gestion des encarts publicitaires dans les revues étrangères. Etablit et vérifie les factures
- Temps de travail : Travail à temps partiel
- Type de contrat : Intérim
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de la fonction
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant de direction à mi-temps (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 4 mois.
Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy.
Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de direction vos responsabilités seront les suivantes : Dactylographie et rédactions divers documents tels que rapports, fax, courriel, courrier sur base de notes écrites. Etablit le document de synthèse des projets et le pointage des heures prestées des cadres à destination de la comptabilité. Est amenée à traduire des documents, lettres ou rapports en anglais et revue de traductions Trie, distribue et classe le courrier postal, fax, mails. Réceptionne les appels téléphoniques. Accueille les clients, les renseigne sur les possibilités d'hôtel, de navette, d'itinéraire et effectue les réservations ad hoc sur demande Tient à jour l'agenda du service et signale les impossibilités d'agenda. Vérifie les pointages (congé, maladie, .) du personnel du département puis les encode et les envoie au Service du personnel Gère les réservations et le matériel des salles de réunion Met à jour la liste des clients Gère les voyages du General Manager et des cadres PRT en accord avec ceux-ci et la DRH (y compris visas et autorisations de voyages) et s'assure que les procédures internes sont bien respectées. Gère les inscriptions et le suivi aux différentes conférences, séminaires et foires Guide et forme les assistants ou étudiants qui viennent travailler dans le service. Est guide file pour son étage Donne un support dans le cadre de l'importation des matières premières et l'exportation des équipements selon les procédures Effectue la gestion des encarts publicitaires dans les revues étrangères. Etablit et vérifie les factures
Profil
Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes : Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience Vous êtes méticuleux(se) Vous maîtrisez le français et l'anglais (indispensable) Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats Vous êtes disponible rapidement
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Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
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Comment postuler ?
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Nom de l'employeur
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ROBERT HALF
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Belgium Stepstone
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