Assistant administratif/secrétaire #Stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une institution publique recherche un/e assistant administratif/secrétaire (h/f/x) pour un stage first payé de 3 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Classement et archivage: 40%

• Mise à jour d'une base de données « usagers » : il s'agit de numériser les archives papier des Commissions d'expérience utile (scanner des documents et les sauvegarder dans un serveur).

Accueil téléphonique: 10%

• Répondre au téléphone et assurer le suivi des demandes formulées.

Soutien du secrétariat: 50%

• Soutenir le secrétariat de la chambres et des Commissions d'expérience utile, en vérifiant la concordance des données renseignées par les requérants dans leur dossier de demande, participer aux réunions, récolter des informations manquantes auprès des usagers, ...

Autres tâches de soutien: variable

• Selon les nécessités de la direction, le stagiaire FIRST peut se voir attribuer d'autres tâches administratives ponctuelles.

Profil

cf conditions d'accès 

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Avantages du poste

Horaire:

Lundi au vendredi: 8h30 à 16h36 (pause de 12h30 à 13h) 

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 
   

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