Collaborateur administratif (Compte tiers) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est un organisme officiel dans son domaine d'activité

Description de la fonction

Pour renforcer l'équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux contrôles des comptes de tiers et apporter un soutien général aux collègues.  

• Vous êtes responsable, en binôme, de l'organisation et du suivi administratif des commissions d'audit des comptes de tiers ;
• Vous encodez, dans la plate-forme numérique réservée aux candidats, les documents (obligatoires et confidentiels) que vous avez reçus de leur part ;
• Vous vous chargez de rédiger et d'envoyer la correspondance professionnelle, y compris les mandats aux réviseurs, les notifications aux candidats...
• Vous préparez les dossiers nécessaires en vue de la visite des auditeurs et les assistez d'un point de vue administratif pendant les contrôles. Pour les questions juridiques complexes, vous serez soutenu(e) par le service juridique ;
• Vous participez aux réunions, prenez note des décisions et assurez leur communication aux candidats;
• Vous apportez votre soutien à vos collègues dans diverses tâches administratives, telles que la réception téléphonique, l'envoi de circulaires et communications à la profession, l'archivage, l'encodes des données, etc.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en droit, d'un diplôme d'études supérieures en assistance juridique ou d'une expérience équivalente ;
• Vous pouvez attester d'une expérience réussie d'au moins trois ans dans la gestion de dossiers (juridiques) ou dans une fonction administrative complexe ;
• Doté(e) d'un grand sens de l'organisation, vous respectez les différentes échéances dans les délais impartis ;
• Vous avez l'esprit d'équipe, vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et vous garantissez un travail précis et de qualité ;
• Vous pouvez communiquer couramment et parfaitement en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez également une bonne connaissance du français ;
• Vous maîtrisez la suite Office et vous vous intéressez aux nouvelles technologies.

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