WBI 256 Assistant.e (niveau bachelier) du projet stratégique Interreg « Observatoire » au sein du service Coopération territoriale européenne à Wallonie-Bruxelles international H/F/X

Description de l'entreprise

Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l'organisme chargé des relations internationales de Wallonie-Bruxelles. Il est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale.

Dans le cadre d'accords avec 70 pays et régions mais aussi dans son positionnement au sein d'instances multilatérales, la mission de WBI est d'augmenter l'impact, l'influence et la notoriété a¿ l'étranger de l'espace Wallonie-Bruxelles et de ses acteurs (créateurs, artistes, entrepreneurs, étudiants, établissements d'enseignement supérieur, chercheurs,...).

WBI fait la promotion des composantes de Wallonie-Bruxelles en tant qu'entités dotées d'une capacité d'action internationale et défend les valeurs et intérêts de chacune des parties, dans un esprit de coopération et d'entraide mutuelle.

WBI concentre ses missions dans une logique de partenariat avec ses usagers, les acteurs publics et les décideurs politiques et avec une orientation « usagers » alimentée par la consultation et l'information permanente.

Description de la fonction

Contrat lié à un financement FEDER 2023-2030 Le projet stratégique « Observatoire »
Dans le cadre du programme Interreg France-Wallonie-Vlaanderen, le projet stratégique Observatoire s'inscrit dans la priorité 5 du Programme de coopération « Renforcer les capacités des autorités publiques dans le processus de prise de décision et d'organisation de la gouvernance et de la coopération territoriale¿ et dans l'objectif spécifique 6.1 « Renforcer les capacités institutionnelles des pouvoirs publics, en particulier ceux chargés de gérer un territoire spécifique, et des parties prenantes ». 
L'objectif est d'impliquer les institutions/organisations actuelles qui produisent des données statistiques officielles, de contribuer à la structuration systématique des observations et analyses (donnant lieu à un réflexe transfrontalier), de les intégrer à un réseau transfrontalier et de renforcer la communication entre elles en vue de permettre la définition et la mise en œuvre de politiques publiques et de coopération transfrontalière. 
La réalisation des missions de l'Observatoire sera confiée à un consortium opérationnel s'appuyant sur les structures suivantes : Wallonie-Bruxelles international (chef de file du consortium), les provinces de Flandre occidentale et orientale, Vlaio, la Région Grand Est, la Région Hauts de France, l'Etat français.

a)    Missions/responsabilités :

L'agent travaillera sous la responsabilité du Coordonnateur du projet, de la Coordinatrice du département CTE et Europe des voisins, de l'Inspecteur général en charge des Affaires bilatérales et de la coopération territoriale et de l'Administratrice générale de WBI.

L'agent est responsable de l'appui à la mise en œuvre du projet dans toutes ses composantes et travaille en étroite collaboration avec le Consortium opérationnel, le Comité stratégique du projet et les représentants du versant wallon. 

b)    Activités correspondantes :

Assurer le secrétariat du projet stratégique Observatoire pour le versant wallon, en ce compris les différentes tâches administratives y afférentes (liste non exhaustive):
-    Soutien administratif à l'organisation des réunions, à la relecture et à la mise en page de documents ; préparation des PV.
-    Appui au suivi opérationnel du projet : relecture des documents du projet, mise en page etc..
-    Appui au suivi financier du projet : préparation et mise à jour des tableaux de suivi, préparation des déclarations de créances
-    Appui à la gestion de la connaissance et de l'information ;
-    Soutien à la logistique des événements (notamment les actions de communication telles que prescrit par le règlement européen).

Profil

Au moment de poser votre candidature :
¿    Etre titulaire d'un Diplôme de l'enseignement supérieur (Graduat, Bachelier ou équivalent) orientation Assistant.e de direction permettant d'accéder à une fonction du niveau B au moins telle que définie dans l'arrêté du 5 décembre 2008 des Gouvernement wallon et de la Communauté française portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI). (ainsi que l'attestation d'équivalence dans le cas d'un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 - http://www.equivalences.cfwb.be/).
¿    Bien que cela constitue un atout, WBI n'exige pas une expérience antérieure dans le cadre des projets européens. Il est par contre attendu des collaborateurs/trices du projet stratégique Observatoire qu'ils/elles soient motivées, enthousiastes et créatifs/ves, et qu'ils/elles puissent s'adapter à un environnement de travail bouillonnant.   
¿    Etre de bonne conduite et de bonne moralité ;
¿    Jouir des droits civils et politiques ;
¿    Posséder les aptitudes requises pour la fonction

-    Maîtrise parfaite, tant à l'oral qu'à l'écrit, de la langue française ;
-    Excellente connaissance de la suite Office 365 : Teams, Word, Excel, Powerpoint, bases de données...;           
-    Connaissance générale des institutions européennes, de la Belgique fédérale et des institutions et administrations de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; 
-    Capacité de communication claire tant à l'oral qu'à l'écrit ;
-    Présente ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues ;
-    Utilise la structure et la terminologie appropriée et, ce sans faire de fautes d'orthographe.
 

Bonnes capacités de communication et de contact avec les publics cibles (en particulier les partenaires du projet), tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Avantages du poste

Catégorie : Employé(e) de niveau B - Gradué(e) (B3).
Fonction : Gradué(e)/Bachelier.ère
Recrutement : contractuel - Contrat pour tâches nettement définies. 
Langue : français
Prise de fonction : dès la fin de la procédure de sélection
Lieu : Siège central de WBI (Place Sainctelette, 2 - 1080 Bruxelles)
Barème : B3  à 31.696,41 EUR annuel  brut, montant au coefficient de majoration 1,9999 pour 0 année d'ancienneté avec possibilité de valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
Durée des prestations : temps plein - 38h/sem.
Avantages : chèques repas d'une valeur faciale de 6,60€, prise en charge à 100% des transports en commun domicile-bureau a/r. Assurance hospitalisation sur base volontaire via le service social des services du gouvernement wallon.

Possibilité de télétravail.
 

Informations supplémentaires

Comportements/attitudes :
¿    Capacité d'organisation et de planification de son travail ; 

Attitude vis-à-vis du travail :

¿    Esprit d'analyse et de synthèse
¿    Capacité d'analyse et de synthèse, assorti d'un sens critique de manière à rapporter clairement et rapidement ;
¿    Analyse de pièces administratives et comptables.

Rigueur.

Respect du cadre institutionnel de l'organisme
¿    Respect du règlement d'ordre intérieur de WBI et des instructions données par le chef de poste ;
¿    Respecter le principe de confidentialité ;

Attitude vis-à-vis des collègues :
¿    Capacité de travail en équipe ;
¿    Capacité d'adaptation et de flexibilité ;
¿    Sociabilité et disponibilité ;

Connaissance de la langue française : Le candidat doit être titulaire d'un diplôme ou certificat d'études délivré en français par un établissement d'enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l'enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d'un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l'engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Personnes en situation de handicap : Wallonie-Bruxelles international veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Si vous souffrez d'un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

Sélection

1.    Epreuve écrite :

Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats.
Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l'épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l'épreuve finale. 

2.    Epreuve finale : Il s'agira d'une épreuve orale sous forme d'un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.Les épreuves se dérouleront à Bruxelles.
Dossier de candidature

Le dossier de candidature (rappeler la référence WBI 256) est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 6 décembre  2023, à l'attention de :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale de WBI, Place Sainctelette, 2 B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature comprend :
¿    une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l'équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
¿    une lettre de motivation ;
¿    un curriculum vitae détaillé.

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n'est pas pris en compte.