Office Assistant M/V/X

Description de la fonction

Een toonaangevend bedrijf in drukwerk, spandoeken en makelaarsborden in Wilrijk is op zoek naar een kantoorassistent. Ga jij zeer gedetailleerd te werk en ben je gebeten door administratieve taken? Dan is deze job als office assistant je op het lijf geschreven!

Profil

- Je hebt een bachelor denkniveau als minimum en ca. 5j ervaring in soortgelijke functie

- Je kan logisch redeneren en hebt oog voor detail bij het uitvoeren van administratieve taken

- Je hebt een hands-on mentaliteit en een professionele en vlotte communicatiestijl

- Met je commerciële mentaliteit zet je altijd de klant en het bedrijf op de eerste plaats

- Je bent snel weg met nieuwe software, ervaring met Mac is een plus

- Een basiskennis Frans is een plus

Je staat in voor de administratie van de projecten en controleert de vergunningen

- Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en beantwoordt op een professionele wijze hun telefonische vragen, bestellingen en mails

- Je verstuurt offertes en volgt deze op

- Je bent de back-up van de projectmanager en calculator wanneer deze niet aanwezig zijn

- Je biedt ondersteuning bij de facturatie en gepresteerde uren

- Na verloop van tijd kan je takenpakket uitgebreid worden naargelang je inzet en motivatie

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

- Een intense samenwerking samen met de projectmanager en calculator 

- Een dynamisch bedrijf waarbij je met een familiale en warme sfeer met open armen ontvangen wordt 

- Een 37-urige werkweek met glijdende werkuren (starten tussen 8u-9u30 en stoppen tussen 16u-17u30)

- 20 vakantiedagen en één extra dag

- Een 4/5de tewerkstelling is mogelijk

- Een marktconform loon naargelang je ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bonusregeling en een hospitalisatieverzekering bij in vaste indienstname 

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers