Administratief bediende M/V/X

Description de la fonction

Als Administratief Bediende bij Equans ben je verantwoordelijk voor de administratieve en faciliterende ondersteuning van projectmanagers en lopende werven. Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen, facturatie en dossierbeheer. Daarnaast draag je bij aan optimalisaties binnen de afdeling en fungeer je als back-up voor collega's bij afwezigheid.

Profil

Goede kennis van Excel.

Teamspeler, klantgericht en resultaatgericht.

Zelfstandig en oplossingsgericht werken.

Sterke analytische vaardigheden en communicatieve skills.

Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.

Vlotte beheersing van het Nederlands; kennis van Engels en Frans is een pluspunt.

Administratieve ondersteuning

• Aanmaken van aanvragen tot bestelling (ATB).
• Opvolgen van bestellingen en facturatie.
• Ondersteuning bij aanbestedingen: verzamelen van referentiedocumenten, attesten en licenties.
• Beheer van economaat en algemene administratieve taken.

Planning en organisatie

• Opvolgen van verlofaanvragen.
• Ondersteuning bij het opstellen, aanpassen en communiceren van de algemene planning.
• Back-up functie voor collega's bij ziekte of verlof.

Procesoptimalisatie

• Proactief meedenken over verbeteringen binnen de afdeling.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers