Office Assistant M/V/X

Description de la fonction

Als Office Assistant speel je een centrale rol binnen de administratieve werking van onze vestiging. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen en ondersteunt zowel de projectadministratie als de vestigingsleider. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak draag je bij aan de optimalisatie van interne processen en de professionele uitstraling van onze organisatie.

Profil

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met:

• Een bacheloropleiding met een administratieve focus of relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Een vlotte beheersing van het Nederlands en een goede basiskennis van Frans en Engels, zodat je effectief kan communiceren met collega's en externe partners.
• Een sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden, met een oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Een communicatieve en klantgerichte houding, zowel intern als extern.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, met de flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende taken.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

¿

• Projectadministratie: beheren en opvolgen van administratieve processen binnen lopende projecten, inclusief klantenbetalingen.
• Administratief beheer van onderaannemers, zoals werfmeldingen, prestatieopvolging en contractbeheer.
• Ondersteuning van de vestigingsleider bij diverse administratieve taken, waaronder:
• Het opstellen en bewerken van presentaties en rapporten.
• Boeken van hotelovernachtingen en regelen van vergaderingen.
• Opstellen van correspondentie en andere administratieve documenten.
• Onthaal en communicatie: verwelkomen van bezoekers, beheren van de algemene mailbox en telefoonverkeer.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Wij hechten veel waarde aan een aangename en professionele werkomgeving en bieden jou:

• Een vast contract met een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:
  • Gsm met abonnement en een laptop.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een stimulerende werkomgeving met een collegiale sfeer, waarin samenwerking en open communicatie centraal staan.
• Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden, zodat je werk en privé optimaal kan combineren.
• Doorgroeimogelijkheden en professionele ontwikkeling binnen een stabiel bedrijf met 90 jaar ervaring en 850 medewerkers.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers