Allround Administratief Bediende M/V/X

Description de la fonction

Als Allround Administratief Bediende ben jij de administratieve spil binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en leveranciers. Geen enkele dag is hetzelfde - van boekhoudkundige opvolging tot HR-ondersteuning en klantencontacten.

Profil

Wij zoeken iemand die zich graag vastbijt in een breed takenpakket en administratieve processen gestructureerd en nauwkeurig aanpakt.

Jouw profiel:

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring in een administratieve functie is een plus, maar gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker welkom
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans - zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan goed overweg met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
• Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler
• Je houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht

Je takenpakket is gevarieerd en omvat o.a.:

Aankoop & Stockbeheer

• Beheren van de kantoorvoorraden
• Plaatsen van bestellingen
• Controleren van orderbevestigingen en levertermijnen

Boekhouding & Facturatie

• Controleren en verwerken van aankoopfacturen
• Opstellen van verkoopfacturen
• Opvolging van betalingen en debiteurenbeheer

HR & Verzekeringen

• Voorbereiding van de payroll
• Opvolging van arbeidsongevallen, verzekeringen en terugbetalingen gewaarborgd loon
• Assistentie bij personeelsadministratie

Verkoop & Klantenservice

• Opstellen van kleine offertes
• Registratie van binnenkomende aanvragen en leads
• Eerste lijnscontact via telefoon en mail

Algemene administratie

• Organiseren van interne opleidingen en bedrijfsactiviteiten
• Archiveren, opstellen van documenten en ondersteuning van collega's waar nodig

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Een uitdagende en afwisselende job in een familiaal en stabiel bedrijf
• Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
• Een voltijds contract met optie tot vast

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers