PROJECT MANAGEMENT OFFICER (Oud-Heverlee) M/V/X

Description de la fonction

Als Project Management Officer ben je de rechterhand van de projectmanager en ontzorg je de zaakvoerder van (administratieve) taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficie?nt voorbereiden en controleren van marketingopdrachten. Je werkt nauw samen met je creatieve collega's en de projectmanagers.

FUNCTIE

• Projectondersteuning: je assisteert bij project gerelateerde en dagdagelijkse taken. Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van projecten

• Uitwerken van offertes en calculaties op basis van die briefings. Je wordt hierbij ondersteund door de projectmanagers

• Je volgt de projecten administratief intern op van aanvraag tot bestelling, levering en facturatie. Je bent in dit proces een teamplayer, contactvaardig, klant- en servicegericht, economisch/commercieel ingesteld en je hebt een praktische kijk op ieder project

• Je werkt mee aan de merkbekendheid van onze klanten en je steekt daarbij waar nodig de handen uit de mouwen

• Opmaken van een op maat gemaakte presentatie in type PowerPoint of Indesign

• Op basis van een briefing ga je op zoek (via onze database en partners in Europa) naar net da?t geschikte (promotie) artikel voor onze klant. De tools hiervoor zijn intern aanwezig en je werkt een op maat gemaakte presentatie uit voor de klant

• Je rapporteert aan de projectmanagers

• Communicatie: je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie. Je legt hierbij nauwe contacten met diverse leveranciers/klanten op verschillende niveaus

• De projectmanagers geven je verantwoordelijkheid, waardoor ze zich kunnen focussen op nieuwe projecten

• Deeltijds contract is bespreekbaar 3/5 - 4/5

Profil

• Je genoot een hogere opleiding mt interesse in Marketing, Communicatie, Projectmanagement, Bedrijfsadministratie, Business support... Ervaring in de sector is een troef. Het type diploma of richting is niet de hoofdzaak, maar je bent vooral enorm gedreven en enthousiast

• De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om effectief te multitasken in een snel veranderende omgeving

• Je bent gemotiveerd, hebt gevoel voor humor, straalt "positivisme" uit en je bruist van energie

• Proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling

• Vaardigheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en andere

  relevante softwaretoepassingen

• Je beschikt over het vermogen om taken te prioriteren en tijd effectief te beheren

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands, zowel

  schriftelijk als mondeling, met een professionele houding. Frans is een pluspunt

• Oog voor detail en nauwkeurigheid in documentbeheer

• Je durft initiatief te nemen

• Zelfstandig als in teamverband kunnen werken

• Je bent in staat om efficie?nt te plannen, deadlines te beheren en informatie en

  documenten geordend te houden

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

WAT HEBBEN WE TE BIEDEN

• Je werkt aan creatieve projecten voor hoofdzakelijk bekende internationale A-merken
• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en te ontplooien. Een carrie`repad waarin je je steeds meer kunt verbreden en verdiepen
• Werken in een creatieve en uitdagende omgeving
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden
• Meegroeien in een dynamisch bureau met aangename collega's in een no-nonsense omgeving
• Verloning in functie van je kwaliteiten en motivatie
• Flexibele start- en einduren

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers